Colloqui

Suggerimenti da un recruiter: come gestire al meglio i colloqui virtuali

Di: Brendan Sullivan, Indeed Recruiter

Con la diffusione del COVID-19, molte aziende hanno cambiato modo di lavorare. Ad esempio, le norme di distanziamento sociale impongono di ricorrere alle riunioni e ai colloqui virtuali. Se non hai mai affrontato prima un video colloquio, potresti non sapere come prepararti e condurlo al meglio.

Nel mio lavoro di recruiter ho imparato alcune strategie che aiutano i candidati a prepararsi a un colloquio virtuale coinvolgente ed efficace. In questo articolo scopriremo insieme cosa puoi fare per distinguerti dagli altri candidati durante il tuo prossimo video colloquio.

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Come partecipare a un colloquio virtuale

1. Impara a usare la piattaforma

Che si tratti di Zoom, BlueJeans o Skype, prenditi il tempo necessario per conoscere bene la piattaforma che dovrai usare durante il colloquio. Se non sei sicuro di quale verrà utilizzata, chiedilo al recruiter quando ti spiegherà i prossimi passaggi. Prima del colloquio ti consiglio di collegarti con un amico o un familiare, per avere un feedback sulla qualità audio e video e avere la certezza di presentarti al meglio. Facendo questa prova, il giorno del colloquio ti sentirai più a tuo agio e comunicherai meglio.

È preferibile fare il colloquio da un portatile o un computer fisso o, in alternativa, dal cellulare o dal tablet. Se dovessi usare il cellulare o il tablet, scegli uno spazio in cui la connessione internet è stabile, dal momento che questi dispositivi sono più soggetti a problemi tecnici. Se temi di riscontrare problemi, chiedi al recruiter chi contattare per assistenza tecnica.

2. Non avere fretta

Il recruiter ti chiederà la disponibilità al momento di fissare il colloquio. Anche se non vedi l'ora di mostrare il tuo entusiasmo e vorresti rispondere "il prima possibile" o proporre una data molto vicina, cerca di scegliere un momento in cui sai che sarai concentrato e ben preparato. Ad esempio, se i tuoi figli sono a casa per la chiusura delle scuole e hanno più bisogno della tua attenzione durante il mattino, chiedi di fissare il colloquio di pomeriggio.

Se un recruiter ti telefona per conoscere la tua disponibilità, puoi anche dire che la comunicherai in seguito via email, dopo aver consultato il calendario. Da recruiter posso dirti che preferiamo vederti al massimo delle tue possibilità, anziché essere frettoloso e fare il colloquio il prima possibile.

3. Segui alla lettera il dress code

Ricordati di fare qualche ricerca sull'azienda con cui farai il colloquio. Concentrati sulla cultura aziendale, compreso il dress code. A tal proposito puoi contare sul tuo recruiter, che è interessato a farti sentire a tuo agio e a darti le informazioni necessarie perché il colloquio vada a buon fine. Capito qual è il dress code, seguilo alla lettera per il video colloquio. L'intervistatore probabilmente affronterà l'incontro come farebbe di persona, perciò fai lo stesso anche tu.

4. Prepara lo spazio adatto

Accertati che la luce sia quella giusta ed elimina ogni distrazione nell'ambiente che ti circonda. Ad esempio, lascia il cellulare in un'altra stanza, chiudi tutte le schede superflue del browser e assicurati che non entrino animali domestici.

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5. Sfrutta al massimo il tempo a disposizione

La maggior parte dei colloqui ha una durata limitata. È importante sfruttare al massimo il tempo a disposizione: durante il colloquio, l'intervistatore cercherà di ottenere le informazioni più importanti. Rispondi alle domande in modo esaustivo, evitando dettagli irrilevanti o non necessari.

Se sarai conciso, potrai rispondere a tutte le domande che l'intervistatore ha in programma. Nel caso avesse bisogno di maggiori informazioni, sarà l'intervistatore a chiederti di approfondire. Puoi anche contattare il tuo recruiter prima del colloquio per ottenere più informazioni possibili sull'intervistatore compresi gli argomenti che probabilmente affronterà e la tipologia di domande per cui dovresti prepararti.