Colloqui di lavoro

Come dare il meglio di sé durante i recruiting day virtuali

Preparazione, puntualità e buona presenza sono fattori determinanti per fare una buona impressione sui recruiter durante un recruiting day virtuale. In questa guida troverai dei suggerimenti utili per dare il meglio di te durante il prossimo virtual hiring event al quale parteciperai.

La diffusione del COVID-19 sta influenzando profondamente il nostro modo di vivere e lavorare, e noi di Indeed siamo qui per aiutarti ad affrontare al meglio ogni fase della ricerca di un impiego.

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Cos'è un virtual hiring event?

Un virtual hiring event è un incontro di gruppo in cui i datori di lavoro accettano candidature e conducono colloqui virtuali, sia collettivi che individuali. Molte aziende stanno scegliendo questo formato per far fronte ai cambiamenti e alle difficoltà che il COVID-19 porta con sé. Grazie ai virtual hiring event hai l'occasione di incontrare i recruiter senza dover uscire di casa e ricevere offerte di lavoro immediate, riducendo così i tempi per la ricerca di un impiego.

Suggerimenti per i virtual hiring event

Leggi la descrizione dell'evento

Nella descrizione dell'hiring event troverai indicazioni importanti sul suo svolgimento. Scoprirai, ad esempio, se i datori intendono fare offerte di lavoro immediate o se invece il colloquio è il primo di una serie.

Nella descrizione potrebbero inoltre essere indicate le certificazioni necessarie, i requisiti per la posizione e tanti altri dettagli che ti aiuteranno a capire se il lavoro è adatto a te. Troverai anche indicazioni utili su come prepararti all'evento, quali documenti tenere a portata di mano e cosa indossare per il colloquio.

Fai ricerche sull'azienda

I virtual hiring event permettono alle imprese di incontrare virtualmente più candidati nello stesso momento. Facendo qualche ricerca sull'azienda prima del colloquio potrai distinguerti dalle altre persone in cerca di lavoro.

Consulta la Pagina aziendale del datore di lavoro per leggere le opinioni dei dipendenti che attualmente lavorano o che hanno lavorato per l'azienda. Prima dell'evento potresti anche visitare eventuali sedi aperte al pubblico, ad esempio punti vendita o ristoranti, per vedere da vicino come vengono svolte le attività quotidiane. Infine, dai un'occhiata ai canali social e al sito web dell'azienda.

Aggiorna il tuo CV

Assicurati che il tuo CV sia in linea con le posizioni offerte durante il virtual hiring event. Leggendo la descrizione dell'evento, rifletti sulla tua precedente esperienza lavorativa e pensa a come i requisiti dell'annuncio corrispondono alle tue qualifiche, competenze ed esperienze. Apporta le modifiche necessarie affinché il datore noti subito che il tuo background soddisfa i requisiti del lavoro. Per ulteriori suggerimenti o spunti su come aggiornare il CV, leggi i seguenti articoli:

Prepara in anticipo le tue risposte

Durante un virtual hiring event, i colloqui potrebbero essere più brevi del solito. Prepara in anticipo una breve descrizione delle tue competenze (massimo un minuto) per illustrare rapidamente ai datori di lavoro i tuoi punti di forza. Negli articoli riportati di seguito trovi esempi di domande che vengono poste spesso durante i colloqui:

Consigli sui colloqui video

Per il giorno del colloquio scegli un luogo silenzioso con una buona connessione internet e accertati che il tuo PC o laptop abbia una webcam funzionante. Ecco anche qualche altro consiglio utile da tenere a mente:

  • Per evitare che si verifichino interruzioni, chiudi a chiave la porta e chiedi a chi vive con te di non essere disturbato. Potresti anche lasciare una nota sulla porta della stanza o all'ingresso dell'abitazione;
  • Metti in ordine la scrivania lasciando soltanto un quaderno e una penna per prendere appunti;
  • Tieni a portata di mano una copia del tuo CV ed eventuali altri documenti da consultare;
  • Prepara un bicchiere o una bottiglia d'acqua;
  • Verifica che la webcam funzioni;
  • Verifica che l'audio funzioni;
  • Chiudi tutte le finestre, schede o applicazioni superflue sul PC;
  • Verifica la connessione internet e interrompi eventuali download in corso;
  • Metti il telefono in modalità silenziosa;
  • Accertati che alle tue spalle ci sia uno sfondo neutro e ordinato;
  • Regola l'illuminazione della stanza: se gli oggetti appaiono scuri o in penombra, potresti accendere una lampada per aumentare la luminosità.

Se non hai a disposizione tutti gli strumenti necessari, ecco cosa potresti fare:

  • Vedi se nella biblioteca pubblica della tua zona è possibile prenotare una sala privata o prendere in prestito l'attrezzatura di cui hai bisogno;
  • Chiedi agli amici se possono prestarti qualcosa;
  • Affitta l'attrezzatura necessaria.

Scegli un outfit adeguato

Per un virtual hiring event scegli un abbigliamento appropriato, proprio come faresti in un colloquio di persona. Per avere un'idea del dress code adatto potresti fare qualche ricerca sulla cultura aziendale. Un look classico con camicia e pantaloni o gonna di colore neutro è sempre adeguato.

Per apparire al meglio in video, evita colori e motivi brillanti e opta invece per tonalità più tenui. Indossa una cravatta a tinta unita piuttosto che un modello fantasia. Se porti gli occhiali, regola l'illuminazione della stanza per ridurre il riverbero delle lenti.

Orienta la webcam in modo che il tuo sguardo sia rivolto leggermente verso l'alto e al centro dello schermo. Anche se probabilmente l'intervistatore non ti vedrà a figura intera, è comunque una buona idea indossare un paio di pantaloni o una gonna formali nel caso in cui tu debba alzarti per qualsiasi motivo.

Il linguaggio del corpo durante i colloqui video

Il contatto visivo è un elemento molto importante durante gli incontri di persona, ed è necessario trasmettere lo stesso livello di attenzione anche nei colloqui virtuali. Quando rispondi a una domanda, non fissare lo schermo ma guarda verso la webcam: così riuscirai a stabilire un contatto visivo più efficace con chi si trova dall'altra parte. Quando ascolti, puoi tornare a guardare lo schermo.

Per tutta la durata del colloquio, mostrati attento e trasmetti ottimismo con il linguaggio del corpo. A tale scopo, una buona postura è fondamentale: siediti con la schiena dritta e le spalle aperte, i piedi poggiati a terra e le braccia in grembo o sulla scrivania.

Mentre l'intervistatore parla, annuisci e sorridi quando opportuno, per comunicare che stai prestando la massima attenzione. Utilizza la gestualità delle mani al momento giusto, ma senza esagerare: non gesticolare troppo e non distogliere lo sguardo dal dispositivo.

Preparati alle attese

Spesso, chi partecipa a un virtual hiring event segnala che i tempi di attesa possono essere lunghi. Questi eventi, infatti, sono aperti a molte persone contemporaneamente e, di conseguenza, potrebbe essere necessario aspettare il proprio turno per sostenere il colloquio. In genere, i candidati vengono ascoltati nell'ordine in cui si presentano.

Affinché i datori di lavoro possano farsi un'idea precisa del numero di partecipanti, conferma la tua iscrizione il prima possibile e cerca di collegarti con un certo anticipo rispetto all'orario di inizio. Ricorda che i recruiter hanno a disposizione un tempo limitato e potrebbero chiederti di rimandare il colloquio a un altro giorno.

Prepara un libro o una rivista da leggere per ingannare l'attesa. Trova il modo per metterti a tuo agio e mantenere la calma, l'energia e il buon umore prima del colloquio con un potenziale datore di lavoro.

Risoluzione di problemi tecnici e imprevisti

Quando si fa affidamento sulla tecnologia, c'è sempre la possibilità che si verifichi qualche intoppo. Ecco alcuni piani di emergenza a cui ricorrere in caso di necessità.

Se si verifica un problema con l'audio o il video
Prima del colloquio, chiedi all'intervistatore di indicarti un numero di telefono al quale puoi contattarlo in caso di problemi tecnici. Se il video si interrompe, chiamalo e chiedi se è possibile continuare il colloquio telefonicamente o se preferisce posticiparlo.

Se la conversazione viene disturbata da rumori
Se devi interrompere il colloquio perché si sentono sirene o rumori provenienti dalla strada, scusati con l'intervistatore e chiedigli di pazientare qualche istante. Se il rumore è assordante, è meglio disattivare il microfono.

Se qualcuno entra nella stanza all'improvviso
Se qualcuno entra nella stanza mentre stai sostenendo il colloquio, scusati con l'intervistatore, chiedigli di attendere un istante e disattiva il microfono e la videocamera. A quel punto, gestisci la situazione e riprendi il colloquio solo quando hai la certezza che non si verifichino più interruzioni.

Follow-up dell'evento

Prima di concludere il colloquio, chiedi ai recruiter di indicarti un indirizzo email a cui puoi scrivere dopo l'evento. Inviare un'email di ringraziamento è un modo semplice ed educato per ringraziarli del loro tempo e potrebbe aiutarti a distinguerti dagli altri candidati. Puoi farlo più tardi quello stesso giorno o il giorno successivo se il colloquio è avvenuto di sera.

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