Come si scrive una lettera di referenza in inglese - Con esempio

Di Team editoriale di Indeed

Pubblicato in data 16 agosto 2022

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Sai come si scrive una lettera di referenza in inglese? Se cerchi lavoro nei paesi di lingua anglosassone, insieme al curriculum vitae e alla cover letter, è necessario allegare la cosiddetta "reference letter". In questo articolo scoprirai tutti i passaggi per scrivere un'impeccabile lettera di referenze, con tanto di esempio in inglese che puoi trovare in calce al testo.

Come scrivere una lettera di referenza in inglese

Che tu stia cercando lavoro nel Regno Unito, negli Stati Uniti, in Australia o in qualsiasi paese anglofono, ti sarà richiesto allegare una lettera di referenza (o di raccomandazione) all'interno della varia documentazione da inviare al datore di lavoro. Essa infatti rappresenta, per chi cerca personale, un elemento fondamentale per verificare la bontà delle informazioni ricevute, ed è infatti richiesta a prescindere dalla qualità del curriculum presentato o da come sia andato il colloquio di lavoro.

Perché c'è bisogno della lettera di referenza?

La lettera di referenza è utile in quanto riporta opinioni indipendenti con il compito di confermare:

  • le competenze specifiche del candidato;

  • la sua esperienza lavorativa;

  • la sua condotta;

  • i motivi per i quali è terminato il precedente rapporto di lavoro.

Quando va effettuata una lettera di referenza?

Le lettere di referenza sono nella maggior parte dei casi allegate al momento della candidatura, in quanto molti recruiter effettuano le verifiche del candidato antecedentemente al colloquio.

A chi richiedere una lettera di referenza?

La lettera di referenza è solitamente scritta da chi ha assunto una posizione di autorevolezza nei confronti del candidato, come l'ex datore di lavoro o il diretto superiore. Nei casi in cui si tratti del primo lavoro, questa può essere scritta dal tutor o dal professore universitario che abbia avuto modo di conoscere la persona in questione e di valutare la qualità del suo lavoro.

Come scrivere una lettera di referenza

Una lettera di referenze, per essere credibile e affidabile, dovrebbe mantenere un tono professionale e una scelta dei caratteri chiara. La sua lunghezza non dovrebbe essere inferiore alla mezza pagina ed estendersi oltre una pagina intera.
Ti consigliamo di seguire uno schema generale mentre scrivi che può risultare di grande aiuto per immettere tutte le informazioni necessarie su un candidato.

Questi sono i cinque passaggi che ti consigliamo di utilizzare quando scrivi una lettera di referenza in inglese:

  1. Intestazione del destinatario

  2. Introduzione: stabilire il rapporto tra chi scrive e il candidato

  3. Svolgimento: spiegare perché il candidato è adatto al ruolo

  4. Congedo nel quale includere una call to action

  5. Firma

Intestazione del destinatario

All'inizio della lettera, ti consigliamo di intestarla usando "Dear" o "to" prima del nome dell'intestatario. Se sei a conoscenza del titolo della persona a cui scrivi, ricordati di metterlo prima del cognome. Nel caso in cui invece non conosci il nome del destinatario, ti suggeriamo di usare un termine generico come "Hiring Manager" precedentemente al nome dell'azienda o istituto per cui lavora. È possibile anche scrivere "To Whom It May Concern" se la lettera non è destinata a un dipartimento o ruolo in particolare.

Introduzione: stabilire il rapporto tra chi scrive e il candidato

Il primo paragrafo è dove hai l'opportunità di presentarti e spiegare come ha avuto modo di conoscere il candidato. Ricordati di spiegare il perché ti consideri una figura adatta a scrivere questa lettera di raccomandazione, spiegando da quanto tempo e in quale contesto specifico hai avuto modo di conoscere la persona in questione. Cerca sempre di inserire il nome dell'azienda o dell'istituto nel quale vi siete conosciuti. Ti suggeriamo di specificare il ruolo per cui la persona si candida al fine di rendere la lettera più personalizzata e meno generica.

Svolgimento: spiegare perché il candidato è adatto al ruolo

Nel secondo paragrafo invece, vanno scritti tutti i motivi per i quali ritieni che il candidato sia sufficientemente qualificato e in quali ambiti aziendali ritieni possa essere un valore aggiunto. In questa parte della lettera è fondamentale illustrare ogni abilità professionale o qualità personale rilevante al ruolo. Se possibile, cerca di riportare dei casi specifici in cui hai avuto l'opportunità di osservare il candidato mentre utilizza le abilità richieste per svolgere determinati compiti. Ti invitiamo a supportare ciò che dici attraverso dei dati oggettivi che confermino la bontà e i successi del candidato, come per esempio i dati sulle vendite.

Congedo nel quale includere una call to action

Al momento del congedo, utilizza una breve frase che riaffermi il tuo sostegno al candidato o alla candidata, informando il lettore della tua disponibilità a essere contattato qualora avesse ulteriori domande.

Firma

Se la lettera di referenza la stai scrivendo via e-mail, poni la firma digitale sotto al tuo nome e a tutte le informazioni professionali pertinenti. Includi sempre il tuo indirizzo e-mail e un numero di telefono dove poterti reperire. È inoltre opportuno aggiungere al tuo titolo professionale l'indirizzo di lavoro.

In caso di una lettera cartacea, le tue informazioni di contatto devono invece essere scritte nella parte superiore della lettera, insieme alla data di scrittura e prima dell'intestazione. Al termine del corpo della lettera, lascia semplicemente uno spazio tra l'ultimo paragrafo e il tuo nome digitato dove poter mettere la tua firma a penna.

Esempio di lettera di referenza in inglese

Qui sotto puoi trovare un esempio di lettera di referenza dalla quale puoi trarre ispirazione.

To Whom It May Concern,

I'm Arthur Monaghan, a marketing manager at Samworth Direct. I'm writing to recommend Ariel Jones for the position of Marketing Director and Strategist at the Redworth Digital Marketing Firm.

I've worked with Ariel for more than ten years where she's helped me increase my website traffic and the company's sales performance. I interviewed Ariel in 2009 while she applied to work as a volunteer in our company. Due to her excellent work ethic and increased performance, we hired Ariel as a permanent employee.

Ariel is one of the most hardworking, dedicated and creative marketing managers I know. She is so determined to make progress by improving the company's performance. As an effective leader, she is able to work with teams, coordinate marketing strategies and motivate employees to achieve marketing goals. Most recently, she led the marketing team in developing initiatives that reached new target audiences on social media, increasing sales by 45% over two quarters.

Ariel is positive-minded and her attitude towards making progress proved to be a great benefit to our company. As your Marketing Director and Strategist, she will direct teams to keep them focused on the primary goals of the company. For this reason, I believe that she will be a valuable asset to any company fortunate enough to have her.

If you have any questions, please feel free to contact me.

Sincerely,

Arthur Monaghan

+44 (0)20 8143 4669

arthurmonaghan@website.com

Dal team di Indeed ci auguriamo che questo articolo ti sia stato utile, ricordati che puoi trovare questo e molto altro ancora all'interno della nostra Guida alla carriera.

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