Come scrivere un CV da impiegato amministrativo: consigli ed esempio

Di Team editoriale di Indeed

Aggiornato in data 9 ottobre 2022 | Pubblicato in data 11 novembre 2021

Aggiornato in data 9 ottobre 2022

Pubblicato in data 11 novembre 2021

La Redazione Indeed, un team eterogeneo e di talento che include scrittori, ricercatori ed esperti del settore, dispone delle analisi e dei dati di Indeed necessari per fornire consigli utili durante il tuo percorso lavorativo.

L'impiegato amministrativo è una persona che archivia e gestisce documenti fiscali o contabili, ha rapporti con i fornitori, gestisce i contratti... e molto altro ancora. Lavora in ufficio, di solito con una turnazione lavorativa standard, dal lunedì al venerdì. Fa un lavoro di precisione in cui doti come l'ordine e l'attenzione al dettaglio sono di estrema importanza.

Può avere conseguito una laurea, ma un diploma e qualche anno di esperienza possono essere sufficienti per intraprendere questa professione. È un lavoro solitamente stabile e mediamente retribuito, che offre anche possibilità di carriera. Ma come per tutti i lavori, avere un curriculum ben strutturato potrà aiutarti a trovare il lavoro in ambito amministrativo che fa per te.

Leggi anche: Scienze dell'amministrazione: sbocchi professionali e opportunità

Scrivere un curriculum da impiegato amministrativo

Il curriculum vitae è il primo step per farti conoscere da un'azienda. Per questo, è necessario che sia curato nell'aspetto e nei contenuti. Che sia il primo curriculum vitae o meno un buon CV dovrebbe quindi essere:

  • Chiaro e leggibile

  • Con un font standard

  • Sintetico e immediato

  • Possibilmente con una foto formato tessera

  • In bianco e nero, o con pochi colori chiari e sobri, ma ben dosati

  • Organizzato in paragrafi

Ricorda di usare il grassetto con moderazione. Il testo in neretto ha la funzione di guidare il lettore attraverso le informazioni in maniera più rapida, quindi va usato per i titoli dei paragrafi. Se non sai come impostare il layout del tuo CV da impiegato amministrativo, puoi sempre fare riferimento al curriculum vitae formato europeo (Europass). In alternativa, sul web si trovano modelli di CV che si possono scaricare gratuitamente.

Leggi anche: Come scrivere un curriculum vitae personalizzato

Cosa includere nel CV?

Naturalmente, il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di mettere in evidenza le esperienze e le competenze relative al tuo profilo professionale. In ogni caso, è bene elencare anche doti caratteriali e hobby, in modo che chi legge possa conoscerti un po' meglio. Ricorda sempre di non eccedere nella lunghezza del cv, che, al contrario, dovrebbe essere sintetico, con un elenco breve ma esaustivo. Se invece vuoi parlare un po' di più di te, puoi sempre allegare una lettera di presentazione. Ecco cosa puoi inserire nel CV:

  • Esperienze come apprendista.

  • Esperienze lavorative non attinenti, ma che hanno comunque formato la tua professionalità.

  • Competenze specifiche, facendo attenzione a utilizzare le parole chiave correttamente.

  • Esperienze all'estero, che, per quanto brevi, arricchiscono comunque il profilo.

  • Hobby e interessi.

  • Le date delle esperienze, elencate in ordine cronologico decrescente.

  • pPer evitare di evidenziare pause troppo lunghe tra un incarico professionale e un altro, potresti inserire altre esperienze, anche se non attinenti.

Ricordati anche di dare un titolo al tuo CV, per esempio: "Marina Rossi, impiegata amministrativa senior", oppure "Mario Bianchi, impiegato amministrativo contabile", in base al livello professionale e alla qualifica. Questo consentirà al recruiter di capire subito che sei in possesso delle skills che sta cercando.

Leggi anche:

  • Traguardi professionali e accademici nel CV

  • Curriculum cronologico: consigli ed esempio

Le opportunità di lavoro in amministrazione

Il reparto amministrativo è fondamentale per le aziende: si tratta dell'ufficio che organizza e gestisce procedure delicate e importanti come la fatturazione, i contratti, le scadenze dei pagamenti, gli stipendi e molto altro. Per svolgere questo lavoro, che offre anche varie opportunità di carriera, sono necessarie doti come precisione e discrezione. Tutte le aziende e le industrie, dalle realtà più piccole fino alle multinazionali, hanno un ufficio amministrativo. Ogni società, quindi, può essere alla ricerca di personale in amministrazione.

Tutto dipenderà dalle tue aspettative e dai tuoi obiettivi di carriera: in un'azienda piccola il lavoro sarà meno frenetico ma con ridotte possibilità di crescita professionale, mentre, al contrario, nelle grandi aziende più strutturate come le industrie o le multinazionali le opportunità saranno più interessanti ma i ritmi più accelerati e le responsabilità maggiori. Le possibilità, comunque, sono davvero tante. Ecco alcuni spunti:

  • Studi di commercialisti

  • Società di consulenza

  • Uffici amministrativi di aziende e industrie

  • Società alberghiere

  • Agenzie di vario tipo, per esempio agenzie di comunicazione

  • Studi legali

Due esempi di CV da impiegato amministrativo

Ogni volta che decidi di inviare il tuo CV, è bene rileggere il curriculum e cercare di adattarlo il più possibile alle caratteristiche dell'azienda e all'offerta di lavoro a cui stai rispondendo. Questo ti aiuterà a essere in linea con le esigenze del recruiter e, quindi, dell'azienda. In pratica:

  • Cerca informazioni sull'azienda.

  • Controlla se l'azienda ha più reparti e metti in evidenza anche le skill relative ad altri comparti.

  • Focalizza bene le competenze richieste nell'annuncio.

  • Individua le parole chiave e mettile in evidenza sul tuo curriculum.

Leggi anche: Come creare un curriculum creativo e fare colpo

1. Esempio di CV da assistente amministrativo

Di seguito mettiamo in pratica le conoscenze finora acquisite con un esempio di curriculum da assistente amministrativo.

Maria Rossi - Assistente amministrativa

Contatti
Maria Rossi 13/03/1999
Via Roma 12
mariarossi@mail.it
321 123123456

Profilo professionale
Assistente amministrativa con attestato di Operatrice Amministrativa ed esperienza di 1 anno in azienda come assistente segretariale.

Esperienze lavorative
Marzo 2020 – Agosto 2021 Assistente segretariale
Wavvewood S.r.l., Roma

  • Gestione informazioni e comunicazione, gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti contabili e amministrativi con l'utilizzo degli applicativi aziendali.

  • Redazione di documenti anche in lingua inglese, organizzazione eventi aziendali, riunioni e viaggi di lavoro.

Studi
Settembre 2019 – Giugno 2020
Corso di specializzazione in Operatore amministrativo

  • Organizzazione del lavoro d'ufficio, tecniche di segreteria, tecniche di amministrazione, simulazione di impresa. Informatica e applicativi per l'amministrazione, lingua inglese.

Settembre 2017 – Giugno 2019
Corso biennale in English for Business Administration. Livello B2
Istituto di Lingue, Roma

  • Studio della lingua inglese per l'amministrazione e la gestione d'impresa. Terminologia tecnica e redazione di documenti in lingua inglese.

Settembre 2012 – Giugno 2017
Diploma di maturità scientifica
Liceo Scientifico, Roma

Competenze

  • Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi

  • Corrispondenza commerciale

  • Elaborazione documentazione fiscale

  • Contabilità di base

  • Fatturazione elettronica

Conoscenze linguistiche e competenze informatiche

  • Inglese livello intermedio superiore, B2

  • Pacchetto Office

  • Applicativi gestionali per l'amministrazione

Interessi
Cucina, mountain bike, viaggi, libri

2. Esempio di CV da impiegato amministrativo senior

Di seguito mettiamo in pratica le conoscenze finora acquisite con un esempio di curriculum da impiegato amministrativo senior.

Luca Bianchi
Impiegato amministrativo specializzato in controllo di gestione

Contatti
Luca Bianchi 10/08/1987
Via Roma 12
lucabianchi@mail.it
321123123456

Profilo professionale
Impiegato amministrativo con laurea in Economia Aziendale e competenze in materia contabile, fiscale e normativa IVA.

Esperienze lavorative

Ottobre 2016 – Agosto 2021 Impiegato contabile
Wavewood S.r.l., Roma

  • Registrazioni fatture di acquisto ai fini Iva, registrazione in prima nota contabile degli incassi e pagamenti, registrazione movimenti cassa/banca

  • Quadratura conti correnti, liquidazioni periodiche iva, gestione amministrativa dei contratti.

Aprile 2014 – Settembre 2016 Impiegato Amministrativo
Wavewood S.r.l., Pomezia

  • Contabilità generale della prima nota, controllo e inserimento fatture attive e passive, gestione rapporti con i clienti e i fornitori, riconciliazioni bancarie e contabili, liquidazione IVA.

Marzo 2015 – Settembre 2016 Assistente in amministrazione
Wavewood S.r.l., Pomezia

  • Gestione informazioni e comunicazione, gestione, elaborazione, trattamento e archiviazione di documenti contabili e amministrativi con l'utilizzo degli applicativi aziendali

  • Redazione di documenti anche in lingua inglese, organizzazione eventi aziendali, riunioni e viaggi di lavoro.

Dicembre 2013 – Gennaio 2015 Commesso
The Wavewood, Londra

  • Accoglienza e gestione del cliente, della trattativa di vendita, delle operazioni di cassa e magazzino, dell'allestimento delle vetrine.

Studi

Settembre 2016 – Gennaio 2017
Corso di perfezionamento in Finanza e controllo di gestione, Roma

  • Analisi dei costi aziendali, redazione budget aziendale, sistemi di reporting per monitorare l'andamento della gestione

  • Progettazione e gestione dei sistemi di controllo delle performance.

Settembre 2006 – Giugno 2012 Laurea in Economia Aziendale
Università La Sapienza, Roma

Settembre 2001 – Giugno 2006 Diploma di liceo linguistico
Liceo Linguistico, Roma

Competenze

  • Controllo di gestione

  • Normative IVA

  • Contabilità e prima nota

  • Corrispondenza commerciale

  • Elaborazione documentazione fiscale

  • Fatturazione elettronica

Conoscenze linguistiche e competenze informatiche

  • Inglese livello avanzato, C1

  • Pacchetto Office

  • Applicativi gestionali per l'amministrazione

Interessi

Fotografia, disegno, pittura, trekking, viaggi, libri

Adesso che sai come scrivere un curriculum da impiegato amministrativo efficace, non ti resta che consultare la Guida alla carriera di Indeed che, fra le altre, offre sezioni dedicate a Trovare lavoroCV e lettere di presentazione e Crescita professionale.

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