Come redigere un CV per segretaria di direzione: guida ed esempio

Di Team editoriale di Indeed

Aggiornato in data 26 settembre 2022

Pubblicato in data 7 ottobre 2021

La Redazione Indeed, un team eterogeneo e di talento che include scrittori, ricercatori ed esperti del settore, dispone delle analisi e dei dati di Indeed necessari per fornire consigli utili durante il tuo percorso lavorativo.

Se aspiri a lavorare nella segreteria direzionale di un'azienda e desideri presentare una candidatura per un'offerta stimolante, questo articolo ti aiuterà a redigere un CV per segretaria di direzione in modo articolato e professionale. Oltre ad alcuni consigli e una traccia da seguire, puoi trovare un esempio a cui ispirarti.

Operare a contatto con i vertici aziendali può essere indiscutibilmente interessante e offrire grandi opportunità di crescita personale e soddisfazioni professionali.

Competenze da includere in un CV per segretaria di direzione

A un'assistente di direzione si richiedono attitudini molto varie, quali capacità organizzative e amministrative, abilità nella gestione dei tempi e dell'agenda, competenze legali, capacità di stesura di testi, capacità di archiviazione, doti espressive e comunicative, abilità relazionali, capacità di mediazione, conoscenze informatiche, conoscenze linguistiche. È una figura che spesso funge da cuscinetto con l'esterno, rappresenta l'anello di congiunzione tra i vertici dell'azienda e tra la direzione e gli altri reparti. Questa figura deve saper ispirare fiducia ed essere sempre ben informata. Un curriculum che comunichi queste qualità in modo efficace e persuasivo può aiutarti a distinguerti nella tua candidatura.

  • Capacità organizzative e amministrative L'organizzazione e l'amministrazione sono il tuo pane quotidiano. Sai gestire abilmente l'ufficio, evadere ogni tipo di pratica, organizzare viaggi, riunioni d'affari, colloqui e meeting. La precisione e la meticolosità sono il tuo forte. Sei abile nella gestione dei tempi e dell'agenda. L'archiviazione dei documenti non ha segreti per te.

  • Doti espressive e comunicative La comunicazione verbale e scritta è un'abilità importante se lavori come assistente di direzione. Le tue capacità espressive e comunicative facilitano gli scambi tra la direzione e l'esterno o il resto dell'azienda e contribuiscono a rafforzare l'esperienza positiva degli interlocutori consolidando i rapporti e l'immagine dell'azienda. Hai un'ottima comprensione dei documenti di diversa natura, compresi quelli legali, e grande abilità nella stesura dei testi, rapporti, lettere e messaggi.

  • Abilità relazionali Saper ispirare fiducia, così come l'attenzione e la discrezione sono doti indispensabili in ogni momento, quando tratti con la direzione o entri in contatto con altri interlocutori interni o esterni dell'azienda. L'interazione con i tuoi superiori richiede pazienza ed empatia. La capacità di comprensione e di ascolto è una dote importante anche quando ti rapporti con gli altri dipendenti.

  • Competenze linguistiche L'abilità di comunicare in una o più lingue straniere è imprescindibile, per assistere nelle relazioni interne ed esterne all'azienda. Se hai conseguito certificati o attestati, non mancare di segnalarlo nel CV.

  • Competenze informatiche Le competenze informatiche sono un prerequisito fondamentale. Se hai competenze in fogli di calcolo, database e programmi di presentazione o nell'uso di software gestionale o di e-commerce, elenca questi importanti dettagli.


Alcuni consigli

Quando redigi il tuo curriculum, cerca di creare un'impressione positiva e duratura prendendo in considerazione questi suggerimenti.

  1. Professionalità: usa un tono e un linguaggio professionali. Assicurati che l'eventuale tua pagina Web sia appropriata nel tono e nello stile.

  2. Concisione: mantieni il tuo curriculum possibilmente entro la pagina di lunghezza, con una dimensione del carattere facilmente leggibile e includendo solo le informazioni più recenti e pertinenti alla posizione offerta.

  3. Attinenza al profilo: nella sezione delle competenze, limita l'elenco alle competenze più rilevanti per il lavoro per il quale ti candidi.

  4. Fotografia: alcuni curriculum includono, nell'angolo in alto a sinistra oppure a destra, un primo piano della persona che si candida. Se opti per questa soluzione, assicurati che la fotografia sia professionale, eventualmente ricorrendo all'opera di un fotografo professionista.

  5. Aggiornamento costante e cura del testo: mantieni aggiornato il tuo CV e curane l'ortografia.

  6. Personalizzazione: redigi il CV in risposta alle qualifiche specifiche descritte nella posizione offerta. Riscrivilo adattandolo a ogni tua candidatura.

  7. Uso di parole chiave: aggiungi parole chiave tipiche. Cerca ispirazione rileggendo l'offerta di lavoro.

  8. Coerenza: scegli una formattazione semplice e leggibile per il tuo curriculum e soprattutto assicurati che sia coerente tra le sezioni. Se alleghi una lettera di presentazione, mantieni la stessa intestazione e lo stesso carattere.

Una traccia da seguire e modelli a cui ispirarsi

Le informazioni che scegli di evidenziare sul tuo curriculum per assistente di direzione possono dipendere dal lavoro per cui ti stai candidando, dalla tua impostazione e dalle qualifiche che possiedi. Puoi personalizzare questa traccia riordinando, aggiungendo o omettendo sezioni per soddisfare le tue esigenze.

[Il tuo nome] [Indirizzo] [Indirizzo e-mail] [Recapiti telefonici] [Link a pagina Web professionale]

Obiettivo

[Una breve presentazione che descrive il tuo stile professionale, le abilità tecniche e le competenze trasversali. Questa sezione è una risposta diretta alla descrizione dell'offerta di lavoro alla quale ti candidi. In genere l'obiettivo personale va inserito prima delle sezioni riguardanti le esperienze professionali e la formazione, per catturare l'attenzione del recruiter.]

Competenze e abilità

[Abilità pertinente] [Competenze trasversali]

Esperienza lavorativa

[dalla più recente alla meno recente]

[Data di inizio–presente] [Titolo] [Nome dell'azienda]—[Città, provincia] [Mansione, risultato raggiunto] [Mansione, risultato raggiunto] [Mansione, risultato raggiunto]

[Data di inizio–data di fine] [Titolo] [Nome dell'azienda]—[Città, provincia] [Mansione, risultato raggiunto] [Mansione, risultato raggiunto] [Mansione, risultato raggiunto]

[Data di inizio–data di fine] [Titolo] [Nome dell'azienda]—[Città, provincia] [Mansione, risultato raggiunto] [Mansione, risultato raggiunto] [Mansione, risultato raggiunto]

Formazione scolastica

[dalla più recente alla meno recente]

[Ultimo titolo di studio] [Istituto], [Città, Stato] [Data di inizio-data di fine]

[Precedente titolo di studio] [Istituto], [Città, Stato] [Data di inizio-data di fine]

Altre attività (purché pertinenti al ruolo)

[Posizione] [Nome dell'organizzazione] [Città, Stato] [Data di inizio–data di fine o presente] [Mansioni, risultato] [Mansioni, risultato]

Associazioni

[Tipo di socio (es. socio ordinario, tesoriere)] [Nome dell'organizzazione pertinente di cui si è soci] [Data di inizio-data di fine o presente]

Altre eventuali informazioni

[Patente] [Referenze]

Modelli disponibili di CV per assistente di direzione

In Microsoft Word esistono diversi modelli a cui ispirarti. Per accedervi, ti basta scegliere l'opzione Nuovo dal menu File. Nella finestra visualizzata è disponibile una barra di ricerca dei modelli, con alcune ricerche suggerite fra cui Curriculum e lettere di presentazione. Cliccando su questa opzione verranno visualizzati numerosi modelli a disposizione.

Tra i vari modelli puoi scegliere, ad esempio, Curriculum in colonne se preferisci un design semplice e pulito oppure Curriculum per responsabili ufficio se opti invece per un design più moderno e creativo, quindi premi su Crea, completando poi il documento con i dati che ti riguardano. In alternativa, in rete sono disponibili centinaia di modelli di CV.

Esempio di curriculum per assistente di direzione

Personalizzando la traccia sopra riportata puoi creare un curriculum adatto alla posizione per la quale ti stai candidando. Considera il seguente esempio:

Sara Bianchi Via del Molino 4 88100 Catanzaro Telefono E-mail Link

Obiettivo personale

Segretaria di direzione con esperienza quinquennale diversificata. Autonoma e affidabile, con grandi capacità di ascolto e discreta, estremamente organizzata ed esperta nella conduzione dell'ufficio direzionale, ha grande senso diplomatico e capacità comunicative, spirito d'iniziativa e assertività. È alla ricerca di un impiego presso azienda multinazionale, per assistere con competenza il Managing Director, garantendo lo svolgimento di compiti riservati di segreteria e supportare la direzione nei compiti più diversi, inclusi organizzazione di eventi, pianificazione e coordinamento dei viaggi, accoglienza di ospiti di riguardo. Disponibile a trasferte. Flessibilità oraria.

Competenze e abilità

  • Autonomia

  • Doti comunicative

  • Abilità organizzative e di pianificazione

  • Problem solving

  • Spirito d'iniziativa

  • Flessibilità

  • Senso della diplomazia

  • Senso della discrezione

  • Lingue: Inglese e francese fluenti

  • Software: Microsoft Office (utente esperta in gestione testi, database, presentazioni, fogli di calcolo), Software di gestione aziendale SAP (utente esperta)

Esperienze di lavoro

  • Ditta XXX, Catanzaro 2021-2018 Posizione: Assistente di direzione. Mansioni: Coordinamento segreteria direzionale (assistenza alla direzione, gestione comunicazioni, pianificazione dell'agenda del presidente, stesura verbali dei consigli di amministrazione, sviluppo e approfondimento di contenuti legali e amministrativi emersi durante le riunioni, organizzazione di incontri ed eventi aziendali, pianificazione e coordinamento viaggi e trasferte, gestione dell'archivio, accoglienza di ospiti internazionali) Risultati: Referenza 1

  • Società XXX, Crotone 2018-2017 Posizione: Assistente alla direzione Mansioni: Coordinamento segreteria direzionale (assistenza all'amministratore delegato, gestione delle comunicazioni con l'estero, stesura verbali e approfondimento di contenuti legali e amministrativi emersi in sede di riunione, pianificazione dell'agenda, organizzazione di viaggi e trasferte, coordinamento di eventi aziendali, gestione dell'archivio, accoglienza ospiti) Risultati: Referenza 2

  • Azienda XXX, Catanzaro 2017-2016 Posizione: Assistente junior alla direzione Mansioni: Assistenza alla segreteria direzionale (assistenza alla direzione, gestione delle comunicazioni con l'estero, pianificazione dell'agenda, organizzazione di viaggi e trasferte, pianificazione di eventi aziendali, accoglienza degli ospiti, assistenza nel rapporto diretto con i clienti chiave) Risultati: Referenza 3

Formazione scolastica

  • Corso di specializzazione per assistente di direzione, Istituto XX, Catanzaro , 2016

  • Laurea triennale in Lingue e Culture Moderne, Lingue inglese e francese, Università della Calabria, 2015

  • Diploma di maturità, Liceo scientifico, Catanzaro 2012

Associazioni

  • Socia ordinaria dell'Associazione nazionale segretarie di direzione 2016-presente

Altro

  • Patente B

Referenze

  • Referenza 1

  • Referenza 2

  • Referenza 3

Ai sensi del Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e dell'art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679), autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai fini della ricerca e selezione del personale

Ora che sai come redigere il tuo CV per segretaria di direzione, puoi candidarti all'offerta di lavoro che preferisci. Per ulteriori spunti su CV e lettere di presentazione, colloqui e altri argomenti interessanti in tema di occupazione, ti rimandiamo alla sezione Guida alla carriera di Indeed.

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