Come creare una lettera di presentazione Europass

Di Team editoriale di Indeed

Aggiornato in data 30 settembre 2022

Pubblicato in data 7 ottobre 2021

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Forse conoscerai già l'importanza di inviare una cover letter unitamente al tuo curriculum vitae per attirare l'attenzione del recruiter e invogliarlo ad aprire il tuo CV. Soprattutto nel mondo di oggi, in cui la maggior parte delle candidature lavorative viene inviata tramite e-mail o per via telematica e questo documento rappresenta il primo punto di contatto tra candidato ed esaminatore. Ma sapevi che tra i vari modelli disponibili puoi anche scegliere di scrivere una lettera di presentazione Europass?

Scrivere una lettera di presentazione efficace non è semplice: in pochi paragrafi, dovrai mettere in risalto le competenze e le qualità che ti rendono la persona ideale per una specifica posizione lavorativa e per una specifica azienda. Per fortuna, non devi necessariamente creare una lettera di presentazione da zero: proseguendo nella lettura scoprirai come utilizzare il modello disponibile sul portale Europass per crearne una completa, elegante e facile da consultare.

Che cos'è Europass?

Europass è un'iniziativa dell'Unione Europea che consente ai cittadini europei di presentare le proprie competenze e qualifiche in un formato standard, riconosciuto e utilizzato dalle istituzioni e dalle aziende di tutta Europa. Il servizio è interamente gratuito.

Il portale Europass offre alcune funzionalità per convertire i propri titoli di studio, soprattutto per chi desidera studiare o cercare lavoro in altri Paesi europei. Ad esempio, grazie al Supplemento al diploma e al Supplemento al certificato un potenziale datore di lavoro straniero può comprendere le conoscenze e competenze acquisite dai candidati durante gli studi o la formazione professionale, ovviando al problema causato dalle differenze tra i sistemi educativi dei diversi Paesi europei.

Una delle funzionalità più note del portale Europass è sicuramente quella che consente di redigere il proprio CV tramite una procedura guidata. Questo tipo di curriculum vitae risulta in genere ben organizzato, completo e facile da consultare, e si rivela pertanto una scelta valida soprattutto per chi è alle sue prime esperienze nel mondo del lavoro e per chi ha avuto una carriera lineare e senza interruzioni. Tuttavia, questo formato a volte può risultare troppo prolisso e potrebbe mancare un po' di personalità.

Nella Guida alla carriera puoi trovare maggiori dettagli su come compilare un curriculum vitae europeo.

Lo sapevi, però, che sul sito web di Europass puoi creare anche una o più lettere di presentazione da accompagnare al CV? Di seguito ti spieghiamo come fare.

Come creare una lettera di presentazione Europass

Se desideri creare una lettera di presentazione dal sito di Europass, il primo passo consiste naturalmente nell'aprire la relativa pagina web. Cliccando sull'apposito pulsante potrai quindi iniziare la creazione di una lettera di presentazione.

Non è necessario effettuare la registrazione al portale Europass per utilizzare il servizio. Tuttavia, creando un account potrai salvare i tuoi documenti online per futura consultazione.

A questo punto visualizzerai la procedura guidata, che di seguito ti illustreremo nel dettaglio.

Fase 1 - Contenuti

Nel primo passaggio della procedura avrai la possibilità di inserire i tuoi recapiti, nonché quelli dell'azienda e della persona a cui desideri inviare la lettera di presentazione. Potrai inoltre indicare una data e un oggetto per il messaggio.

Entrerai quindi nel vivo della compilazione: nei riquadri successivi potrai infatti inserire il contenuto vero e proprio della tua lettera.

Oltre al corpo del testo, il modello Europass permette di selezionare una formula di saluto iniziale e una di chiusura: potrai optare per una delle opzioni riportate nel comodo menu a tendina, oppure digitare ciò che preferisci.

Ricordati che, generalmente, nelle lettere di presentazione occorre utilizzare un registro formale e che anche la formula di saluto scelta deve essere adeguata al contesto. In questo tipo di documento è consigliabile ricorrere alle canoniche forme di cortesia, come il Lei.

Per quanto riguarda la struttura della lettera di presentazione in sé, il sito Europass non ne prevede una predefinita: il riquadro relativo al corpo del testo è unico e sarai tu a decidere quanti paragrafi scrivere. Al fine di produrre una lettera chiara ed efficace, tuttavia, ti consigliamo di inserire le seguenti informazioni, suddivise in tre paragrafi:

  • Introduzione: per iniziare, presentati con nome e cognome, quindi indica dove hai trovato l'annuncio e perché la posizione in oggetto ti interessa. Per scrivere un'introduzione efficace, ti consigliamo di informarti preventivamente sull'azienda presso cui ti stai candidando: oltre a questioni prettamente operative, come il settore o la presenza aziendale a livello nazionale o internazionale, è bene anche essere aggiornati sui valori e sulla mission aziendali. Queste informazioni ti saranno utili anche in fase di un eventuale colloquio.

  • Corpo del testo: questo è probabilmente il paragrafo più importante di una lettera di presentazione, quello che rappresenta il tuo vero e proprio biglietto da visita. Illustra al selezionatore perché ritieni di essere la persona giusta per ricoprire un determinato ruolo. Quali sono le tue competenze, esperienze e caratteristiche personali che ti rendono la persona ideale per la posizione vacante e per l'azienda? In che modo potresti fare la differenza?

  • Conclusione: approfitta di quest'ultimo spazio per riepilogare le tue qualità. Non dimenticarti inoltre di ringraziare il selezionatore per l'attenzione e di rinnovare la tua completa disponibilità a un colloquio conoscitivo, telefonico o di persona.

A questo punto, il testo della lettera è pronto. Prima di procedere, rileggilo attentamente più volte. Così facendo ti assicurerai che gli argomenti siano presentati in modo fluido e chiaro. Inoltre, potrai verificare che non ci siano errori di distrazione o di battitura: la lettera di presentazione, così come il CV, dovrà risultare impeccabile.

Fase 2 - Modello

Una volta inseriti e verificati accuratamente tutti i contenuti, potrai scegliere l'impaginazione e la grafica selezionando uno dei modelli di layout disponibili sul sito Europass.

I modelli attualmente disponibili presentano font e un'organizzazione della pagina diversi, ma sono tutti accomunati da una struttura sobria e pulita, che consentirà al selezionatore di individuare facilmente le informazioni più rilevanti.

Fase 3 - Generazione del file

Una volta scelto il modello più adatto alla tua personalità, nell'ultimo passaggio potrai scaricare la lettera di presentazione sul tuo dispositivo in formato .pdf e inviarla.

Se disponi di un account Europass potrai salvare la lettera anche nella tua Biblioteca personale, in modo da poterla recuperare e modificare in futuro. Questa funzione può essere particolarmente utile nel caso in cui tu debba inviare molte candidature, in quanto, invece di riscrivere interamente ogni volta la lettera di presentazione, ti sarà sufficiente adattarla alla posizione lavorativa per cui desideri candidarti.

Vantaggi e svantaggi della lettera di presentazione Europass

Ora che hai un'idea più chiara della procedura da seguire per creare una lettera di presentazione con il portale Europass, potresti chiederti perché utilizzare questo metodo e non creare un semplice documento di Microsoft Word.

L'indubbio vantaggio del portale Europass, sia nel caso del curriculum vitae, sia in quello della lettera di presentazione, è la procedura guidata, cioè la possibilità di ricevere indicazioni passo dopo passo sulle informazioni da inserire. Grazie ai diversi riquadri presenti nella pagina, infatti, si riduce la possibilità di dimenticare dettagli fondamentali sulla propria formazione o sulle proprie competenze.

Per questo motivo, la procedura guidata di Europass risulta particolarmente comoda nel caso di persone che si affacciano per la prima volta sul mercato del lavoro. Questa organizzazione ben precisa e completa può agevolare anche l'attento esame dei recruiter, che possono facilmente individuare nei profili dei candidati le sezioni per loro più rilevanti ed effettuare una prima, rapida scrematura.

Nella lettera di presentazione Europass vi sono però alcuni limiti strutturali, che possono far prediligere altri sistemi per la redazione di una cover letter.

Infatti, Europass mette a disposizione un numero limitato di modelli grafici tra cui scegliere. Di conseguenza, nel caso in cui numerosi candidati utilizzino il portale Europass, un recruiter si troverà di fronte a molteplici documenti pressoché identici nell'aspetto. A causa di questa eccessiva standardizzazione, quindi, a una rapida occhiata difficilmente una lettera creata con questo sistema potrà risultare originale e accattivante.

Questo inconveniente non è risolvibile direttamente sul portale Europass, in quanto il sistema non consente, ad esempio, di modificare il font o le dimensioni del testo. Anche sulle spaziature è possibile intervenire in modo limitato. Pertanto, se desideri che la lettera di presentazione abbia un tocco più personale, il portale Europass potrebbe non fare al caso tuo.

Che tu abbia scelto di creare una lettera di presentazione Europass oppure di redigerne una seguendo un altro modello, ora la tua lettera di presentazione è pronta per essere inviata assieme al CV.

Se avrai seguito al meglio le nostre indicazioni e quelle presenti sul sito di Europass, avrai ottime probabilità di far risaltare le tue competenze e qualifiche, catturare l'attenzione del selezionatore e approdare al primo colloquio.

Si prega di notare che nessuna delle aziende, organizzazioni o istituzioni menzionate in questo articolo è associata a Indeed.

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