Lettera di presentazione per impiegato amministrativo contabile

Di Team editoriale di Indeed

Pubblicato in data 3 gennaio 2022

La redazione editoriale di Indeed è un team eterogeneo e di talento che include scrittori, ricercatori ed esperti del settore e si avvale dei dati e degli strumenti di analisi di Indeed per fornire consigli utili a guidare il tuo percorso lavorativo.

Se stai per candidarti a un'offerta di lavoro e desideri scrivere una lettera di presentazione come impiegata o impiegato amministrativo contabile, in questo articolo troverai una guida, un modello e un esempio.

Il rapporto Previsioni dei fabbisogni occupazionali e professionali in Italia a medio termine (2021-2025) di Unioncamere-ANPAL indica l’amministrativo quale uno tra i principali indirizzi di studio di livello secondario o post-secondario richiesti nel prossimo quinquennio. In particolare, evidenzia una forte domanda per figure con questo percorso formativo, prevedendo un fabbisogno annuo medio stimato intorno agli 80 mila diplomati a fronte di una media annua di poco più di 45 mila neo-diplomati. Dunque, se saprai predisporre una lettera di presentazione convincente, avrai buone probabilità di attirare l'attenzione del selezionatore e rientrare nella rosa prescelta di candidati.

A cosa serve una lettera di presentazione come impiegata o impiegato amministrativo contabile?

Se ti stai chiedendo se non è sufficiente scrivere un semplice messaggio di accompagnamento, forse non sai che la lettera di presentazione ha lo scopo di integrare la tua candidatura, completandola. Mentre, infatti, nel curriculum sono elencate le tappe del tuo percorso formativo e della tua esperienza lavorativa, in questo documento puoi evidenziare altri aspetti importanti.

In particolare, puoi sottolineare i motivi del tuo interesse per l'offerta di lavoro e spiegare in che modo le tue caratteristiche soddisfano i requisiti e rappresentano un plusvalore per il tuo potenziale datore di lavoro. Se la tua presentazione sarà efficace, potrà persuadere il selezionatore che vale la pena approfondire la tua conoscenza con un colloquio, consentendoti quindi di procedere alla successiva fase di selezione.

Il contenuto

La lettera di presentazione è un vero e proprio strumento di marketing con cui promuovere la tua candidatura. Dovrà pertanto essere imperniata intorno alle caratteristiche che ti distinguono dal punto di vista professionale, vale a dire istruzione, esperienze lavorative e soprattutto competenze. Sono questi gli elementi sulla base dei quali verrà selezionata la rosa dei candidati o la persona prescelta.

Al tempo stesso, il tuo dovrà essere un messaggio misurato. Partendo dall'offerta di lavoro e dai requisiti, le tue parole dovranno mettere in luce, senza inutili esagerazioni, il tuo interesse e la tua motivazione. Dovrai trovare il giusto equilibrio e applicarti nella cura del testo, con paragrafi corretti dal punto di vista sintattico e ortografico e non eccessivamente lunghi.

Competenze

Nel testo, sottolinea brevemente le competenze maturate, le abilità e le attitudini personali che possono contribuire in qualche modo a evidenziare la tua idoneità al ruolo proposto. In base al tuo percorso formativo, alle tue esperienze e, soprattutto, facendo riferimento all'offerta di lavoro, potrai citare, a titolo di esempio:

  • gestione acquisti e vendite

  • procedure di protocollazione documenti

  • tecniche di archiviazione

  • tecniche di organizzazione di archivi informatizzati

  • tecniche di pianificazione dell’attività contabile

  • gestione contabilità clienti e fornitori

  • tenuta prima nota e registri contabili

  • tecniche di contabilità analitica

  • tecniche di redazione del bilancio

  • conoscenze in economia aziendale

  • conoscenze in organizzazione aziendale

  • procedure di registrazione dei documenti contabili

  • modalità di calcolo della fiscalità differita

  • modalità di gestione delle scadenze contabili-fiscali

  • procedure di calcolo versamenti contributivi e fiscali

  • procedure di gestione adempimenti fiscali

  • procedure di gestione contabile delle imposte sul reddito

  • procedure per la gestione dei pagamenti

  • procedure per il trattamento dei solleciti contenziosi

  • uso di software di gestione amministrativa, contabilità, fogli elettronici, ERP

  • applicativi home banking per pagamenti telematici.

Non dimenticare, inoltre, le competenze trasversali o soft skill utili per la posizione, quali:

  • precisione

  • flessibilità

  • capacità comunicative

  • capacità relazionali

  • capacità di gestione dei tempi e dell'agenda

  • predisposizione al lavoro in team

  • approccio analitico

  • senso matematico

  • capacità organizzative e gestionali

  • risoluzione dei problemi

  • conoscenze informatiche

  • conoscenza di lingue straniere.

Cita le competenze più pertinenti, basandoti sempre sull'offerta di lavoro e ponendo l'enfasi su quelle che potrebbero essere più apprezzate per la nuova posizione. Ricorda però che, durante un eventuale colloquio, dovrai essere in grado di corroborare ognuna di queste abilità con esempi concreti.

Leggi anche: CV per contabile: guida ed esempio

Qualche suggerimento finale

Allo scopo di suscitare l'interesse del destinatario, accertati di soddisfare i requisiti seguenti.

  • La lettera è personalizzata: dimostra che conosci la realtà imprenditoriale in cui desideri inserirti e che comprendi le esigenze del datore di lavoro.

  • Il tuo interesse è motivato: cerca di spiegare le ragioni della tua candidatura, tenendo conto delle tue priorità e delle tue capacità.

  • Il testo è focalizzato sull'offerta di lavoro: evidenzia in quale misura le tue caratteristiche professionali e personali soddisfano i requisiti

  • Oltre alle tue abilità, sono inclusi anche i risultati raggiunti: sottolinea i risultati che hai conseguito oppure cita le referenze positive che puoi presentare o una promozione ottenuta, per aumentare la credibilità delle tue competenze.

Modello di lettera di presentazione

Questo modello è una traccia che puoi seguire per stilare la tua lettera di presentazione.

[Nome e cognome mittente]
[Recapito postale]
[Telefono]
[Indirizzo e-mail]

[Luogo, data del documento]

Gent.Spett.le [nome della persona/azienda destinataria],

[Nel paragrafo introduttivo aggiungi un riferimento all'offerta di lavoro, indicandone la fonte, e specifica il tuo interesse per la posizione.]

[In uno o due paragrafi centrali sottolinea le caratteristiche professionali su cui è incentrato il tuo CV, vale a dire formazione e precedenti esperienze in ruoli comparabili. Cita alcune competenze specifiche rilevanti per la nuova posizione, indicando, quando possibile, risultati misurabili.]

[Nel paragrafo conclusivo spiega perché rappresenti un'ottima candidatura, illustrando il vantaggio competitivo che puoi offrire al potenziale datore di lavoro. Termina la lettera esprimendo la tua disponibilità per un colloquio in cui discutere ulteriormente delle tue competenze e della posizione.]

[Saluti],
[Nome e cognome]
[Firma]

Esempio di lettera di presentazione come impiegata o impiegato amministrativo contabile

Segue un esempio a cui puoi ispirarti per la tua candidatura. È costruito sulla traccia del modello precedentemente illustrato.

Nome e cognome
Indirizzo postale
E-mail
Telefono

Spett.le Ditta Wavewood,

Con riferimento al vostro annuncio di lavoro pubblicato su Indeed in data odierna, desidero presentare la mia candidatura come impiegata amministrativa contabile, occupazione a cui mi dedico con successo da oltre due anni.

Conseguita la Laurea in Economia Aziendale presso l'Università degli Studi del Molise, ho svolto un tirocinio di 6 mesi come assistente amministrativa contabile presso una piccola impresa di Isernia. Le dimensioni contenute dell'azienda mi hanno portato ad affrontare situazioni e compiti diversi, ampliando quindi notevolmente la mia esperienza. Mi sono così occupata non solamente di contabilità generale, ma anche di amministrazione del personale, riconciliazione bancaria, inventario di magazzino e bilancio annuale ante imposte. Distintami per competenza e professionalità e per la mia versatilità, sono stata assunta dalla stessa organizzazione con un contratto di 2 anni che si concluderà a breve, ma che potrebbe essere riconfermato.

In questo momento, tuttavia, desidererei una posizione a tempo indeterminato in un'azienda più strutturata, quale la vostra. Dall'annuncio deduco che siete alla ricerca di un'impiegata amministrativa contabile con laurea e almeno due anni di esperienza, per lo svolgimento di mansioni quali registrazione delle fatture attive e passive, scadenziario pagamenti, redazione di bilancini infra annuali, pratiche di amministrazione del personale. Essendo questi gli ambiti in cui ho una certa competenza, ritengo di rispondere alle vostre esigenze e di soddisfare i requisiti dell'offerta di lavoro.

Grazie alle mie conoscenze in materia di economia aziendale potrei anche contribuire, se richiesto, ad altre aree dell'amministrazione e della gestione aziendale. Resto dunque a disposizione per ogni altra informazione riteniate necessaria e, augurandomi di poter presto illustrare meglio le mie competenze in un colloquio di lavoro, porgo distinti saluti.

Data e Firma
Allegati: copia del diploma di Laurea e referenze

Il contenuto di questo esempio di lettera di presentazione come impiegata o impiegato amministrativo contabile è articolato nel modo suggerito. Il testo, personalizzato e focalizzato sui requisiti dell'offerta di lavoro, sottolinea competenze, risultati e motivazione ed è conciso e scorrevole.

Cerca di formulare anche tu una presentazione convincente e incisiva, seguendo le idee elaborate in questo articolo.

Per altri spunti su CV e lettere di presentazione, colloqui e altri interessanti aspetti riguardanti il mondo del lavoro, ti consigliamo di consultare la Guida alla carriera di Indeed.

Si prega di notare che nessuna delle aziende o organizzazioni menzionate in questo articolo è associata a Indeed.

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