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Che cos'è una lettera di raccomandazione?

Una lettera di raccomandazione è uno strumento molto potente che può aiutare un tuo amico o collega ad avanzare nella propria carriera.

Scrivere una lettera di raccomandazione è un compito che prima o poi ti si presenterà durante la tua carriera. Nonostante sia una pratica comune negli Stati Uniti e negli altri paesi anglosassoni, in Italia l'utilizzo delle lettere di raccomandazione non è altrettanto popolare. Benissimo! Essendo “insolite”, le lettere di raccomandazione avranno ancora più effetto, saranno più efficaci.

Dopo la lettura di questo articolo le lettere di raccomandazione non avranno più segreti. Potrai aiutare sia te stesso che i tuoi conoscenti a ottenere un colloquio di lavoro o un nuovo cliente.

Fatti trovare preparato, scopriamo insieme come scrivere una lettera di raccomandazione per lavoro!

Che cos'è una lettera di raccomandazione?

In una lettera di raccomandazione si raccomandano e si espongono in maniera molto positiva le abilità e l'esperienza lavorativa di un conoscente a una terza persona conosciuta dallo scrivente. Lo scopo di questo documento è mettere in contatto due persone che non si conoscono, offrire un contesto e un parere fidato in modo da facilitare una futura collaborazione tra le due parti.

Per poter scrivere una lettera di raccomandazione efficace è necessario che tu conosca in modo approfondito le abilità e le esperienze del richiedente nonché le necessità del destinatario. Grazie a questo documento potrai aiutare in modo concreto il candidato (amico, collega, cliente) a raggiungere il suo scopo; per questo motivo è bene che tu sia preparato e sappia come agire.

Tipologie di lettere di raccomandazione

Le circostanze e i motivi per cui ti potresti ritrovare a scrivere una lettera di raccomandazione sono molteplici. Variano a seconda delle parti interessate, ovvero, il richiedente e il destinatario. Entrambe sono persone che conosci e con cui hai avuto rapporti professionali o personali. Le situazioni più frequenti sono le seguenti:

  • Introdurre un candidato per un lavoro all'azienda in cui lavori o collabori
  • Introdurre un libero professionista a un cliente o un'agenzia
  • Introdurre un cliente a un'azienda o agenzia
  • Introdurre un nuovo collaboratore all'interno di un team di colleghi

Come puoi vedere le applicazioni di una lettera di raccomandazione sono varie e si adattano a situazione e rapporti di lavoro diversi.

Differenze tra lettera di raccomandazione e lettera di referenze

La lettera di raccomandazione viene spesso confusa con la lettera di referenze. Questi due documenti, pur essendo simili e avendo praticamente le stesse finalità, hanno una piccola ma fondamentale differenza.

Nelle lettere di raccomandazione il destinatario della lettera è una persona specifica che ha un rapporto di conoscenza o amicizia con lo scrivente. Al contrario, le lettere di referenze non sono dirette a una persona specifica. Sono lettere destinate a chiunque le legga, in quanto si “limitano” a descrivere le abilità e il ruolo svolto dal candidato nel suo precedente impiego.

Come si scrive una lettera di raccomandazione

Dopo le necessarie precisazioni tecniche, è finalmente giunto il momento di scoprire come si scrive una lettera di raccomandazione per un collega.

Ci sono alcuni elementi cui devi prestare molta attenzione quando scrivi una lettera di raccomandazione, come formattazione e struttura corretta.

Formattazione lettera di raccomandazione

Per aiutare il tuo collega o conoscente, la prima cosa di cui devi preoccuparti è scrivere una lettera di raccomandazione che venga letta. Per raggiungere questo risultato è bene che tu faccia tutto il possibile per rendere la lettera invitante e di facile lettura.

Ecco alcuni consigli:

  • La lettera deve avere un aspetto professionale e non deve superare una pagina di lunghezza. Devi metterti nei panni del lettore e immaginare che probabilmente sarà impegnato. Per questo motivo è importante fare il possibile per incoraggiare la lettura.
  • Mantieni un margine di 2 centimetri e mezzo e allinea il testo a sinistra. Nel caso in cui la lettera superi una pagina di lunghezza, potrai diminuire leggermente i margini.
  • Utilizza font eleganti e classici come Calibri e Arial. La dimensione dei caratteri dev'essere 12 pt, 11 nel caso sia necessario diminuire la dimensione del testo affinché la lettera stia in una pagina.

Struttura di una lettera di raccomandazione

Una lettera di raccomandazione convincente è suddivisa in quattro sezioni:

  • Introduzione: La lettera si deve aprire salutando il ricevente in modo premuroso. Nelle righe successive puoi fare un breve riferimento ai rapporti che vi legano usando un tono adeguato a seconda della confidenza che hai con il destinatario della lettera.
  • Primo paragrafo: In questa sezione devi introdurre la persona che stai raccomandando utilizzando nome cognome e eventuali titoli. Continua illustrando la posizione ricoperta e le abilità della persona in questione che ritieni siano rilevanti per il lettore. Cerca di scrivere in modo semplice e diretto senza entrare troppo nei dettagli, ciò potrebbe portare il lettore a una perdita di attenzione.
  • Secondo paragrafo: Dopo aver descritto le esperienze lavorative e le qualità personali, è giunto il momento di trattare il motivo per il quale stai raccomandando la persona in questione. Illustra brevemente e in modo diretto come e perché il lettore trarrebbe beneficio assumendo o collaborando con la persona che stai raccomandando.
  • Conclusione: Sempre mantenendo un tono adeguato, è giunto il momento di ringraziare il destinatario della lettera per l'attenzione e il tempo dedicato. Includi le informazioni di contatto del raccomandato, e-mail e numero di telefono. Concludi la lettera in modo professionale ribadendo la tua disponibilità in caso di chiarimenti.

Quando rifiutare una richiesta di lettera di raccomandazione

Prima di accettare una richiesta di lettera di raccomandazione per un amico ti consigliamo di prendere in considerazione alcuni elementi:

  • Hai abbastanza tempo da dedicare a una scrittura curata di una lettera di raccomandazione? Se sei molto impegnato devi prendere in considerazione l'opzione di rifiutare la richiesta.
  • Conosci abbastanza bene la persona che dovresti raccomandare? Se non conosci in modo approfondito le abilità professionali del candidato dovresti evitare di scrivere una lettera di raccomandazione.
  • Conosci molto bene il candidato ma non sapresti come valorizzarlo. A volte, per quanto tu ti possa impegnare e per quanto bene conosca una persona, puoi non riuscire a trovare le parole o i contenuti per raccomandarlo. In questi casi è meglio che non ti prenda la responsabilità di scrivere una lettera di raccomandazione per questa persona.

Come rifiutare una richiesta di lettera di raccomandazione

A nessuno piace negare il proprio aiuto, soprattutto quando riguarda rapporti di amicizia o di lavoro. Qualsiasi sia la motivazione che ti ha portato a decidere di non scrivere una lettera di raccomandazione, comunicarlo all'interessato potrebbe rivelarsi un momento spiacevole. Per questo motivo ti daremo dei consigli su come gestire la situazione nel migliore modo possibile.

Il modo più sicuro per non offendere o infastidire il tuo conoscente è usare una scusa innocente. Scusati semplicemente con l'interessato, e spiegagli come tu sia troppo occupato e non disponga del tempo necessario per scrivere una lettera di raccomandazione adeguata. Una dichiarazione del genere è credibile e reale, poiché come abbiamo appena visto insieme scrivere una lettera di raccomandazione non è un compito rapido e semplice.

Esempio lettera di raccomandazione

Ora sei pronto a scrivere una lettera di raccomandazione efficace che aiuterà senza dubbio la persona che stai raccomandando.
Tuttavia, prima che inizi a scriverne una, ti consigliamo di effettuare alcune ricerche. Fatti mandare il Curriculum Vitae e la lettera di presentazione della persona per cui stai scrivendo la lettera di presentazione: in questo modo potrai approfondire le effettive esperienze lavorative e formative del tuo conoscente.

Per aiutarti ulteriormente nella stesura della lettera ecco una lettera di raccomandazione esempio.

Cara Filippa,

Spero tu abbia passato una settimana piacevole e ricca di soddisfazioni! Ti scrivo riguardo Alberto Rossi. Conosco Alberto da ormai moltissimi anni, durante i quali si è guadagnato la mia stima sia come persona sia come professionista. Sono sicuro che le sue abilità creative e organizzative porterebbero un enorme aiuto all'interno del tuo team.

Alberto ha intenzione di trasferirsi a Milano e continuare la sua carriera come web designer. Quando mi ha chiesto se conoscessi un'agenzia che potesse fare al caso suo non ho potuto che pensare alla tua. Oltre a uno spiccato gusto grafico, Alberto conosce alla perfezione i linguaggi di programmazione HTML, CSS e Java ed è specializzato in CX. La sua professionalità combinata con la sua etica di lavoro e dedizione lo rendono una risorsa inestimabile per qualsiasi azienda.

In allegato troverai il suo CV e potrai contattarlo alla email albertorossi@webdesign.it o al numero 333 3333333. Ti ringrazio in anticipo per il tempo dedicato alla lettura della mia email.

Non esitare a contattarmi nel caso tu abbia ulteriori domande.

Saluti

Rebecca Marchi

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