Informazioni sui colloqui virtuali

I colloqui virtuali facilitano la comunicazione con i candidati. Permettono di risparmiare tempo, ridurre gli spostamenti e intervistare più persone in meno tempo. Inoltre, offrono ai candidati la possibilità di sostenere il colloquio da un luogo in cui si sentono a proprio agio.

• Permettono di intervistare i candidati da qualsiasi luogo.
• Offrono orari flessibili per i colloqui.
• Riducono i tempi e i costi di viaggio.
• Aiutano i candidati a sentirsi maggiormente a proprio agio.

Lobby virtuale

Nella lobby del colloquio virtuale sono presenti tre schede. Di seguito spiegheremo cosa ti permettono di fare.

In attesa del colloquio

• Esamina i candidati che stanno aspettando di entrare nella stanza del colloquio.
• Clicca o tocca l'icona CV per accedere al CV del candidato, se è stato caricato.

Colloquio in corso

• Visualizza tutti i colloqui in corso.
• Accedi a un colloquio già avviato.

Colloquio completato

• Visualizza i candidati che hanno completato il colloquio.
• Registra gli appunti relativi al colloquio e valuta l'idoneità del candidato.

Stanze degli Hiring Events

In ogni Virtual Hiring Event sono disponibili tre spazi per i candidati.

Lobby

I candidati accedono alla lobby tramite l'invito ricevuto. Nella lobby possono:

• Leggere il messaggio di benvenuto, se è stato impostato.
• Testare la connessione audio e video.
• Aggiungere un altro numero di telefono.
• Registrare la propria presenza o mettersi in coda per accedere alla sala d'attesa.

Sala d'attesa

• La sala d'attesa mostra al candidato la propria posizione nella coda, se presente.
• Il pulsante Accedi alla stanza del colloquio rimane inattivo finché il candidato non raggiunge il primo posto nella coda.

Stanza del colloquio

• Quando il candidato entra nella stanza del colloquio, accanto al suo nome apparirà il pulsante Avvia colloquio.
• Puoi cliccare o toccare questo pulsante per iniziare il colloquio.
• Il numero di candidati che possono entrare nella stanza del colloquio corrisponde al numero di intervistatori attivi.

Colloqui con più intervistatori

• Più intervistatori possono partecipare a un colloquio già in corso.
• Per partecipare a un colloquio già avviato, vai alla scheda Colloqui in corso e seleziona Partecipa al colloquio.

Supporto tecnico

• Se un candidato riscontra problemi tecnici, riceverai una notifica tramite la piattaforma.
• Questa funzione consente di contattare il candidato al numero di telefono alternativo che ha fornito quando è entrato nella lobby.

Prima di iniziare

Dai ai candidati il tempo di prepararsi

• Pianifica i colloqui in anticipo.
• Aiuta i candidati a prepararsi e a sostenere il colloquio con maggiore sicurezza.

Configura un sistema di valutazione

• Crea un sistema di punteggio semplice per valutare i candidati.
• Applica gli stessi criteri per tutti i candidati per garantire una valutazione equa.

Scegli uno spazio tranquillo

• Svolgi i colloqui in un ambiente silenzioso e privo di distrazioni.
• Usa uno sfondo neutro.
• Comunica ai colleghi nelle vicinanze che stai partecipando a un colloquio.

Prepara le domande

• Esamina i CV e le candidature dei partecipanti.
• Prepara in anticipo le domande relative alla posizione.
• Poni le stesse domande principali a tutti i candidati.
• Aggiungi altre domande per ruoli specifici.

Testa la tecnologia

• Verifica che la connessione a Internet, la fotocamera e il microfono funzionino correttamente.
• Effettua una chiamata di prova con un collega.

Invia un invito al colloquio chiaro

• Invia un'email a ogni candidato con la data, l'ora e le informazioni di accesso.
• Indica la durata prevista del colloquio e cosa preparare.

Durante il colloquio

Mantieni un comportamento professionale

• Vestiti come faresti per un colloquio in presenza.
• Disattiva le notifiche.
• Concentrati sul candidato.

Segui il piano del colloquio

• Poni le domande che hai preparato in precedenza.
• Prendi appunti.
• Lascia ai candidati qualche minuto in più per rispondere alle domande.

Presenta la cultura aziendale

• Spiega i valori dell'azienda e l'ambiente di lavoro.
• Aiuta i candidati a capire cosa aspettarsi.

Spiega i passaggi successivi.

• Informa i candidati su quali saranno i passi successivi al colloquio.
• Indica quando riceveranno aggiornamenti sull'esito del colloquio.