Organizzare un colloquio con Indeed Hiring Events

Riceverai un'email da Indeed con un link per accedere alla lobby dei colloqui. Se non hai ricevuto l'email, chiedi all’organizzatore dell'evento di aggiungerti come intervistatore. Ti consigliamo vivamente di accedere un giorno prima dell'evento per assicurarti che tutto sia configurato correttamente.

Non appena entri nella lobby, avrai accesso all'Hiring Event. Potrai iniziare i colloqui non appena l'evento avrà inizio. Per un'esperienza ottimale, ti consigliamo di utilizzare Google Chrome.

1. Vai alla tua dashboard Hiring Events.
2. Apri il menu con i tre puntini accanto al tuo stato.
3. Seleziona Invita intervistatori.
4. Inserisci gli indirizzi email degli intervistatori che desideri aggiungere.

Quando partecipano all'evento

Imposta un messaggio di benvenuto per i candidati che partecipano all'evento. Puoi configurarlo prima della data del colloquio o dell'evento.

1. Apri il menu con i tre puntini accanto al tuo stato.
2. Seleziona Aggiorna messaggio di benvenuto.
3. Inserisci il tuo messaggio di benvenuto.
4. Seleziona Salva.

Quando sono in attesa nella lobby

Puoi inviare un annuncio ai candidati in attesa nella lobby. Questa funzionalità è utile se i colloqui sono in ritardo o se ci sono molti candidati in attesa.

1. Apri il menu con i tre puntini accanto al tuo stato.
2. Seleziona Invia comunicazione.
3. Inserisci il testo del messaggio.
4. Seleziona Salva.

Seleziona Disponibile per il colloquio oppure imposta il tuo stato su attivo per renderti disponibile ad avviare o partecipare a un colloquio. Puoi impostare lo stato su Assente in qualsiasi momento per fare una pausa.

Nella scheda Colloquio in corso troverai l'opzione Inizia colloquio accanto al nome del candidato oppure Partecipa al colloquio. La seconda opzione ti consente di partecipare a un colloquio di gruppo già in corso.

Terminare la chiamata

Al termine della fascia oraria del colloquio, vedrai una finestra pop-up per completare il colloquio.

• Seleziona Sì se hai concluso il colloquio con il candidato. Termina la chiamata e fornisci un feedback sull'idoneità del candidato.
• Se vuoi che il candidato torni nella lobby e sostenga il colloquio con un'altra persona, seleziona No e termina la chiamata. Avvisa l'intervistatore successivo che il candidato è pronto.

Riportare un candidato nella lobby

Quando torni nella lobby, devi rientrare nella sala d'attesa e accedere alla stanza virtuale del colloquio. Una volta tornato nella lobby, il candidato dovrà rientrare nella sala d'attesa e accedere nuovamente alla stanza del colloquio.

Al termine del colloquio, l'intervistatore deve selezionare Termina chiamata.

Termina l’evento quando hai concluso tutti i colloqui ed è arrivato il momento di chiudere l'intero evento virtuale. Per gli eventi che durano più giorni, non terminare l'evento prima dell'ultimo giorno.

1. Apri il menu con i tre puntini e seleziona Termina i colloqui.
2. Seleziona il pulsante rosso Sì, termina i colloqui.

Posso visualizzare i colloqui registrati?

Risposta: Sì. Se la registrazione è stata abilitata per l'Hiring Event e hai partecipato come intervistatore, riceverai un'email con un link per visualizzare la registrazione. Se l'hai eliminato per errore, chiedi al tuo referente Indeed di generare un nuovo link.