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Colisée è un gruppo tra i principali operatori multinazionali nella gestione di residenze e servizi per la terza e quarta età.

Presente in Italia, Francia, Belgio, Spagna e Cina, opera con l’obiettivo di promuovere l’invecchiamento positivo della persona.

Per supportare il nostro rapido sviluppo, siamo alla ricerca di un/una Head of HR Administration che andrà a inserirsi all’interno del nostro Team HR.

Scopo della posizione:

Curare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale.

Responsabilità Primarie

• Supervisione e coordinamento delle attività relative all’amministrazione del personale, inclusi contratti, assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
• Gestione e monitoraggio delle pratiche relative alla retribuzione, con particolare attenzione agli adempimenti fiscali e previdenziali.
• Elaborazione e aggiornamento dei report periodici relativi alla gestione delle risorse umane.
• Supporto alle funzioni aziendali nella gestione delle relazioni con i dipendenti, rispondendo a richieste e necessità.
• Collaborazione con il team HR per lo sviluppo di politiche di welfare aziendale e miglioramento del clima organizzativo.
• Garanzia del rispetto delle normative in materia di lavoro, privacy e sicurezza sul posto di lavoro.
• Risponde della puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali, nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali.
• Provvede all’aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali.
• Contabilizza e controlla i dati relativi all’amministrazione del personale.
• Accerta il rispetto delle normative contrattuali e degli accordi aziendali
• Collabora e controlla la corretta registrazione delle presenze dei dipendenti, verificando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
• Elabora gli stipendi
• Predispone gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali.
• Cura l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i consulenti esterni.
• Cura l’aggiornamento, l’interpretazione e il rispetto delle normative che regolano gli aspetti retributivi e contributivi, con il supporto della posizione superiore e dei consulenti esterni.
• Supporta gli addetti alla funzione nella predisposizione dei modelli utili al calcolo dei contributi IRPEF dei dipendenti, curandone l’impostazione.
• Collabora con gli addetti alla funzione nella programmazione degli acquisti di modulistica.
• Supporta la posizione superiore, provvedendo al reperimento e collaborando all’analisi dei dati amministrativi.
• Elabora, su indicazione della posizione superiore, i dati per la redazione del budget annuale e per l’elaborazione e l’analisi dei costi del personale.
• Studia e propone eventuali modifiche ai sistemi di lavoro e alle procedure in uso, per gli aspetti di sua competenza.
• Assicura l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale.
• Supervisione e Coordina gli addetti e specialisti nel team

Le principali competenze tecniche richieste:

• Conoscenza del software paghe (preferibilmente Zucchetti Paghe Web)
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office
• Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente spagnola
• Problem solving

#lavoraconnoi

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: a partire da €40.000,00 all'anno

Benefit:

• Assicurazione sanitaria
• Assistenza sanitaria integrativa
• Bevande gratis
• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Distributori automatici di snack e bevande
• Lavoro da casa
• Orario flessibile
• Snack gratis

Retribuzione supplementare:

• Piano incentivi
• Quattordicesima
• Tredicesima

Domande di preselezione:

• Conosci l'applicativo Zucchetti?

Esperienza:

• gestione pay roll: 5 anni (Obbligatorio)