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contabile

Job Post Details

Addetto amministrazione - job post

Movinlog S.p.a
Reggio Emilia, Emilia-Romagna
Da 25.000 € all'anno

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Retribuzione

  • Da 25.000 € all'anno

Tipo di contratto

  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

Reggio Emilia, Emilia-Romagna

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Buoni pasto

Descrizione completa della posizione

Contesto

L’Addetta all’Amministrazione è la figura di supporto al CFO per il disbrigo delle pratiche amministrative e della contabilità.

Finalità

L’Addetta all’Amministrazione:

  • Documenta e registra ogni evento amministrativo aziendale,
  • Supporta il CFO nella gestione del processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali.

Responsabilità

Le responsabilità riguardano:

  • Gestione della parte amministrativa legata agli acquisti, redigendo l’ordine di acquisto di un prodotto, registrando le fatture, effettuando i pagamenti;
  • Gestione della parte amministrativa legata alle vendite, emettendo le fatture, sollecitando i pagamenti dei clienti e gestendo insieme al commercialista l’impatto della normativa fiscale sulle voci di bilancio
  • Realizzazione delle registrazioni contabili e fiscali periodiche.

Attività

Le attività svolte dall’Addetta all’Amministrazione sotto la supervisione del CFO sono le seguenti:

  • Gestire la parte amministrativa relativa agli acquisti;
  • Redigere l’ordine di acquisto del prodotto/servizio;
  • Controllare la corrispondenza ordine – prodotto/servizio;
  • Controllare la corrispondenza della fattura con l’ordine;
  • Effettuare le registrazioni relative alla contabilità fornitori;
  • Registrare le fatture nello scadenziario differenziando tipologia di pagamento (RIBA - rimessa dirette) e data di scadenza;
  • Registrare le voci in fattura secondo le indicazione del piano conti;
  • In concerto con il commercialista, effettuare il calcolo mensile dell’IVA;
  • Effettuare le registrazioni in prima nota dei pagamenti;
  • Gestire l’archivio dei documenti contabili;
  • Gestire la parte amministrativa relativa alle vendite;
  • Verificare la corrispondenza tra le condizioni definite nell’ordine, le eventuali offerte e le indicazioni contenute nella scheda cliente;
  • Emettere il documento di trasporto (eventualmente);
  • Emettere la fattura;
  • Registrare nello scadenziario delle fatture emesse;
  • Sollecitare i clienti per pagamenti scaduti;
  • Verificare l’arrivo pagamenti dei clienti;
  • Tenere la contabilità dell’azienda;
  • Riconciliazione contabilità/conto corrente bancario;
  • Gestione dei rapporti con gli operatori bancari;
  • Assistenza clienti.

Skills

Le principali abilità richieste all’Addetta all’Amministrazione sono le seguenti:

  • Ottime capacità organizzative;
  • Doti di riservatezza;
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team;
  • Capacità di organizzazione del tempo e delle priorità;
  • Ottima conoscenza dei principali sistemi informatici e padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel -livello avanzato-, Outlook);
  • Precisione ed affidabilità;
  • Attitudine al problem solving.

Requisiti:

  • Impiegata presso uno studio di commercialisti per almeno 2 anni

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €25.000,00 all'anno

Benefit:

  • Buoni pasto

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

  • Maggiorazione lavoro festivo
  • Maggiorazione lavoro notturno
  • Quattordicesima
  • Straordinario
  • Tredicesima

Esperienza:

  • IMPIEGATA STUDIO COMMERCIALISTA: 2 anni (Obbligatorio)

Data di inizio prevista: 01/01/2025

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