Offerte di lavoro amministrazione - Padova, Veneto
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IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
nuovo annuncioUmana spa3,1Cittadella, VenetoAnnuncio·- Registrazione delle fatture e delle note di accredito Italia;
- Registrazione e gestione fatture intracomunitarie e presentazione modello Intrastat;
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Job Post Details
IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
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Dettagli offerta di lavoro
Tipo di contratto
- Tempo pieno
Località
Cittadella, Veneto
Descrizione completa della posizione
Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI AMMINISTRATIVI per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione dei metalli. Ti occuperai principalmente di gestire le attività amministrative e finanziarie, garantendo il rispetto delle normative vigenti e dei tempi di esecuzione. Sarai responsabile della corretta tenuta della contabilità, della preparazione dei bilanci e dei report finanziari. Avrai un ruolo chiave nel controllo dei costi e nella pianificazione finanziaria dell'azienda.
Responsabilità:
Contabilità Fornitori
- Registrazione delle fatture e delle note di accredito Italia;
- Registrazione e gestione fatture intracomunitarie e presentazione modello Intrastat;
- Registrazione Bolle doganali e fatture extra UE;
- Archiviazione documentazione ciclo passivo;
- Dichiarazioni CONAI;
Contabilità Iva
- Controllo brogliacci per registrazioni IVA;
- Controllo e stampe registri IVA;
- Controllo e gestione plafond;
- Gestione lettere di intento;
- Predisposizione e controllo liquidazione IVA mensile;
- Predisposizione documentazione per dichiarazione IVA ed inoltro a consulente;
Contabilità Generale
- Controllo, verifica e stampa del Giornale e dei mastrini;
- Preparazione e presentazione modelli e dichiarazioni varie periodiche;
- Supporto al responsabile nella preparazione documentazione per imposte ed inoltro al consulente;
- Assistenza e supporto nell’attività di revisione contabile;
- Archiviazione corrispondenza amministrativa clienti e fornitori;
- Registrazione costi del personale con elaborazione del file del consulente;
- Gestione note spese viaggi e trasferte dipendenti;
- Gestione adempimenti amministrativi connessi al parco macchine aziendale;
Tesoreria
- Gestione movimenti bancari e relativa contabilizzazione;
- Predisposizione pagamenti a fornitori e relativa contabilizzazione
- Registrazione incassi clienti e gestione procedure sollecito di pagamento;
- Gestione Riba e RID;
- Gestione pagamenti al Gruppo;
- Pagamenti F24 IVA imposte contributi e relativa contabilizzazione;
- Controllo estratti conto bancari e gestione dei documenti bancari, inclusi movimenti carte di credito aziendali;
- Archiviazione documentazione bancaria;
Attività Ulteriori
- Supporto al responsabile nella preparazione di analisi e previsioni finanziarie;
- Supporto al responsabile nei progetti miglioramento del sistema di analisi finanziaria ed amministrativo;
- Verifica e smistamento posta per gli uffici;
- Gestione e tenuta della cassa;
- Gestione valori bollati;
Requisiti:
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea triennale in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità.
- Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle normative fiscali.
- Competenza nell'uso dei principali software di contabilità.
- Capacità di lavorare in team e di gestire relazioni con diversi interlocutori.
- Attitudine al problem solving e alla gestione dello stress.
- Disponibilità a lavorare full time e a gestire eventuali emergenze.
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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