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Job Post Details
Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+
Dettagli offerta di lavoro
Retribuzione
- 850 € al mese
Tipo di contratto
- Tirocinio formativo/stage
- Tempo pieno
Turni e orari
- Orario flessibile
- Dal lunedì al venerdì
Località
BenefitEstratto dalla descrizione completa della posizione
- Assicurazione sanitaria
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile
- Orario flessibile
Descrizione completa della posizione
Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+
Sede: Bologna
ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.
Chi siamo
ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro per saperne di più.
Responsabilità chiave
- Preparazione documentale per i corsi di formazione (accordi Erasmus+, contratti, documenti specifici);
- Aggiornamento costante del gestionale con le iscrizioni ai corsi;
- Pianificazione logistica (prenotazioni hotel, trasporti, ristoranti);
- Gestione acquisti materiali necessari per i corsi;
- Preparazione dell’infosheet dei corsi;
- Comunicazione costante con i partecipanti e gestione delle loro esigenze, prima e dopo i corsi;
- Supporto alla gestione di progetti europei KA2 (es: preparazione di documenti e raccolta informazioni, occasionale partecipazioni a meeting all’estero);
Requisiti
Must have:
- Ottimo livello di lingua inglese (almeno B2).
- Abilità, organizzazione e precisione nella gestione documentale .
- Conoscenza di base di Excel, Google Drive e gestionali.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in lingua italiana e inglese.
- Flessibilità e attitudine a risolvere problemi operativi (es. voli cancellati o modifiche di alloggio).
Nice to have:
- Interesse per le lingue straniere
- Esperienza nella gestione logistica (prenotazioni, alloggi, pasti).
- Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+.
Benefici e vantaggi
- Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente.
- Opportunità di crescita: Formazione interna continua
- Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili
- Contratto e benefit: Dopo il tirocinio, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
- Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell’educazione a livello europeo.
Sei la persona giusta se...
- Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell’educazione;
- Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto;
- Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli;
- Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell’affrontare sfide quotidiane.
Non è il ruolo per te se...
- Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+;
- Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma;
- Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team.
Come candidarsi: Invia il tuo CV e una lettera di presentazione (in inglese) e compila il form di seguito https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfTFdY1rf9ehUUVA6oQQeMjRCjzZzmdtpxkaXo5Q1Tc6gsZ9A/viewform?usp=sf_link mettendo in oggetto “Candidatura ELA - Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+”
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi
Retribuzione: €850,00 al mese
Benefit:
- Computer aziendale
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
- Orario flessibile
Retribuzione supplementare:
- Piano incentivi
Termine per l'invio delle candidature: 23/02/2025