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Job Post Details

Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Teak Srl
Stelle: 3.9 su 5
40133 Bologna

Dettagli offerta di lavoro

Retribuzione

  • 850 € al mese

Tipo di contratto

  • Tirocinio formativo/stage
  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Orario flessibile
  • Dal lunedì al venerdì

Località

40133 Bologna

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Assicurazione sanitaria
  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Lavoro da casa
  • Orario flessibile
  • Orario flessibile

Descrizione completa della posizione

Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Sede: Bologna

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

Chi siamo

ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro per saperne di più.

Responsabilità chiave

  • Preparazione documentale per i corsi di formazione (accordi Erasmus+, contratti, documenti specifici);
  • Aggiornamento costante del gestionale con le iscrizioni ai corsi;
  • Pianificazione logistica (prenotazioni hotel, trasporti, ristoranti);
  • Gestione acquisti materiali necessari per i corsi;
  • Preparazione dell’infosheet dei corsi;
  • Comunicazione costante con i partecipanti e gestione delle loro esigenze, prima e dopo i corsi;
  • Supporto alla gestione di progetti europei KA2 (es: preparazione di documenti e raccolta informazioni, occasionale partecipazioni a meeting all’estero);

Requisiti

Must have:

  • Ottimo livello di lingua inglese (almeno B2).
  • Abilità, organizzazione e precisione nella gestione documentale .
  • Conoscenza di base di Excel, Google Drive e gestionali.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in lingua italiana e inglese.
  • Flessibilità e attitudine a risolvere problemi operativi (es. voli cancellati o modifiche di alloggio).

Nice to have:

  • Interesse per le lingue straniere
  • Esperienza nella gestione logistica (prenotazioni, alloggi, pasti).
  • Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+.

Benefici e vantaggi

  • Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente.
  • Opportunità di crescita: Formazione interna continua
  • Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili
  • Contratto e benefit: Dopo il tirocinio, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria.
  • Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell’educazione a livello europeo.

Sei la persona giusta se...

  • Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell’educazione;
  • Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto;
  • Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli;
  • Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell’affrontare sfide quotidiane.

Non è il ruolo per te se...

  • Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+;
  • Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma;
  • Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team.

Come candidarsi: Invia il tuo CV e una lettera di presentazione (in inglese) e compila il form di seguito https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfTFdY1rf9ehUUVA6oQQeMjRCjzZzmdtpxkaXo5Q1Tc6gsZ9A/viewform?usp=sf_link mettendo in oggetto “Candidatura ELA - Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+”

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €850,00 al mese

Benefit:

  • Computer aziendale

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì
  • Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

  • Piano incentivi

Termine per l'invio delle candidature: 23/02/2025

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