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Lo studio legale Crispo, per inserimento presso la sede di Napoli, ad integrazione del proprio organico, seleziona un assistente amministrativa (executive Assistant)

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Supporto amministrativo ad un team di professionisti legali (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, etc…), nel dettaglio:

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria (gestione dell’accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell’agenda legale, gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale (pec e peo), organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint);
• Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance.

Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma di scuola media superiore o laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook – Word – Excel – PowerPoint);
• Autonomia, precisione e riservatezza;
• Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
• Capacità di lavorare in gruppo – Multitasking;
• Capacità organizzative e di gestione delle risorse;
• Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.

Costituirà titolo preferenziale :

• laurea triennale o superiore in materie economiche/giuridiche;
• aver maturato un’esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), presso primari Studi Legali o aziende di grandi dimensioni;
• padronanza della lingua inglese scritta e parlata.

Date le caratteristiche della ricerca saranno prese in considerazione solo candidature rigorosamente in linea con i requisiti richiesti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati con l’invio del loro curriculum autorizzano lo Studio Legale Crispo al trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. 196/03.

Per comunicare la propria candidatura è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo na.studiolegalecrispo@gmail.com corredata con copia del proprio curriculum vitae.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €800,00 al mese

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Preferenziale)