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Job Post Details

Impiegato amministrativo - job post

Bryan srl
20136 MilanoRemoto
20.000 € - 30.000 € all'anno

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Retribuzione

  • 20.000 € - 30.000 € all'anno

Tipo di contratto

  • Tempo indeterminato
  • Part-time

Turni e orari

  • No weekend
  • Orario flessibile
  • Dal lunedì al venerdì

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Bevande gratis
  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Lavoro da casa
  • Orario flessibile
  • Orario flessibile
  • Supporto allo sviluppo professionale

Descrizione completa della posizione

La nostra web agency, composta da un team dinamico di 10 professionisti, è alla ricerca di un'impiegata amministrativa organizzata e autonoma. La risorsa sarà responsabile di supportare l'amministrazione e il coordinamento delle attività quotidiane dell'agenzia, garantendo l'efficienza operativa e il rispetto delle scadenze.

Responsabilità Principali

  • Gestione Amministrativa:
  • Gestire la documentazione aziendale, inclusa la redazione e l'archiviazione di contratti, fatture e altri documenti amministrativi avvalendosi dove necessario di consulenti esterni come il commercialista, il consulente del lavoro o l'esperto di privacy.
  • Gestire i pagamenti e la contabilità di base, inclusi i processi di fatturazione attiva e passiva. Non è richiesta la gestione della contabilità che è affidata ad uno studio esterno
  • Monitorare e gestire le spese aziendali, riconciliare le spese con i bilanci e preparare i report finanziari mensili e il cashflow.
  • Supporto Operativo:
  • Ricevere le telefonate
  • Gestire le relazioni con professionisti esterni e vari (es. amministrazione condominiale per l'ufficio, clienti nel caso di spedizioni)
  • Gestire l'approvvigionamento delle forniture per l'ufficio e il mantenimento delle attrezzature.
  • Risorse Umane:
  • Supportare il processo di reclutamento e onboarding dei nuovi dipendenti.
  • Gestire i documenti del personale e tenere aggiornati i registri delle presenze e delle ferie.
  • Assistenza alla Direzione:
  • Fornire supporto amministrativo alla direzione, inclusa la preparazione di presentazioni, report e altri documenti richiesti.

Requisiti

  • Formazione: Diploma di scuola superiore; una laurea in Economia, Amministrazione, o discipline correlate è preferibile.
  • Esperienza: Almeno 2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, preferibilmente in una piccola o media impresa.
  • Competenze Tecniche: Conoscenza di dinamiche e tempi fiscali e amministrativi delle aziende, dei principali strumenti di lavoro (e.g., Microsoft Office, Google Workspace).
  • Competenze Interpersonali: Ottime capacità organizzative e comunicative, capacità di lavorare in autonomia.
  • Competenze Linguistiche: Buona conoscenza dell'inglese (scritto e parlato) è un plus.

Cosa Offriamo

  • Ambiente di Lavoro: Un ambiente di lavoro dinamico e creativo, con possibilità di crescita e sviluppo professionale.
  • Formazione Continua: Opportunità di formazione e aggiornamento professionale.
  • Benefici: Buoni pasto, smart working

Come Candidarsi

Gli interessati sono invitati a inviare il proprio CV accompagnato da una lettera di presentazione a info@bryan.it entro il 28/6/2024

Bryan si impegna a garantire pari opportunità di impiego e accoglie con favore le candidature di tutti i candidati qualificati indipendentemente da razza, colore, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, nazionalità, stato di disabilità o età.

Questa descrizione del lavoro fornisce una panoramica delle principali responsabilità e requisiti per la posizione. La web agency si riserva il diritto di modificare le mansioni e le qualifiche secondo le necessità aziendali.

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo indeterminato

Retribuzione: €20.000,00 - €30.000,00 all'anno

Ore previste: 20 a settimana

Benefit:

  • Bevande gratis
  • Buoni pasto
  • Computer aziendale
  • Lavoro da casa
  • Supporto allo sviluppo professionale

Orario:

  • Dal lunedì al venerdì
  • No weekend
  • Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

  • Gratifica natalizia
  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Esperienza:

  • impiegato/a amministrativo/a: 2 anni (Obbligatorio)

Lingua:

  • Inglese (Preferenziale)

Termine per l'invio delle candidature: 28/06/2024
Data di inizio prevista: 01/07/2024

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