Senior Office Assistant | Genova

In KPMG, you’ll feel closer to your full potential

Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità

Vuoi fare un lavoro che sia davvero significativo e di impatto? In KPMG avrai l’opportunità di aiutare i clienti, la società, le colleghe e i colleghi ad affrontare e risolvere le sfide più attuali e complesse.

Nel rispetto dei valori di integrità e qualità, KPMG Audit & Assurance offre un portafoglio di servizi integrato in costante evoluzione, con insight che consentono alle aziende di rispondere ai fabbisogni informativi del mercato e degli investitori.

In particolare, entrando a far parte del Team Office assistant di Genova sarai responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico, ti occuperai di:

• Gestione delle pratiche di assunzione e dimissioni;
• Predisposizione delle proposte relative ai modelli fiscali e coordinamento delle attività di raccolta della documentazione propedeutica alla sottoscrizione dei modelli da parte dei partner, in seguito al completamento della verifica dei modelli;
• Gestione dei rapporti con l’Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova per la gestione dei tirocinanti presenti nell’ufficio;
• Controllo periodico dello stato dei crediti formativi di ciascun iscritto all’Ordine dei Dottori Commercialisti di Genova e monitoraggio degli eventi formativi obbligatori per gli iscritti;
• Alimentazione settimanale dello scheduling dell’ufficio sull’applicativo interno;
• Gestione operativa della cassa dell’ufficio;
• Attività di accoglienza presso la sede;
• Organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro per tutto il personale dipendente della sede;
• Gestione e coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria da effettuare presso la sede e di quelle connesse alla sicurezza e protezione della struttura in collaborazione con il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione;
• Supporto alla preparazione di proposte, variation letter, release lettere per l’area di Transaction Services.

Come As You Are - Le tue competenze e caratteristiche

Questa opportunità è perfetta per te se:

• Hai maturato almeno 3 anni di esperienza preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
• Hai un'ottima conoscenza del pacchetto Office;
• Hai ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all'estero.

Your Future With Us - Cosa troverai in KPMG

• Un ambiente di lavoro inclusivo, equo e che rispetta, incoraggia e valorizza le diversità
• Un contesto stimolante e dinamico che incentiva la creatività e il lavoro di squadra
• Modalità di lavoro ibrida, per promuovere un sano equilibrio tra vita lavorativa e personale
• Programmi di formazione e sviluppo avanzati per rimanere sempre aggiornati
• Mindset internazionale e progettualità innovative
• Iniziative incentrate sul benessere psicofisico

Together for Better – I nostri valori e il nostro impegno

Leadership, lavoro in team, rispetto di ogni individualità, approfondimento continuo, trasparenza, impegno verso la comunità, integrità: questi sono i Valori di KPMG che danno vita a un ambiente aperto allo scambio di idee e di conoscenza, che permette ai nostri professionisti di esprimere tutto il loro potenziale.

Grazie all’impegno nel favorire un ambiente di lavoro inclusivo, il nostro Network ha ottenuto le certificazioni ISO 30415, che attesta la conformità del Sistema di Gestione per la Diversità e l’Inclusione, e UNI PdR 125, che certifica la parità di genere. All’interno del nostro Impact Plan - bit.ly/OurImpactPlanKPMG - trovi riassunte tutte le azioni concrete che stiamo portando avanti su tematiche ambientali, sociali e di governance (ESG).

Unisciti a noi!

I tuoi dati saranno trattati nel pieno rispetto delle disposizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR") e successive modifiche. Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa sulla privacy di KPMG.

KPMG S.p.A. garantisce le pari opportunità.