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Siamo alla ricerca per conto di un nostro cliente, di un' Assistente Personale altamente qualificata e organizzata per supportare il CEO. La persona ideale avrà eccellenti capacità comunicative in inglese, un'esperienza pregressa nel ruolo, e sarà in grado di raggiungere comodamente il luogo di lavoro.

Mansioni principali:

• Gestione dell'agenda: Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi del CEO.
• Comunicazione: Preparare e gestire corrispondenza, email e documenti ufficiali, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
• Supporto amministrativo: Mantenere l'ufficio ben organizzato, gestire le forniture e coordinare le attività quotidiane.
• Pianificare e coordinare conferenze e incontri.
• Gestione dei viaggi: Organizzare viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel e trasporti locali.
• Supporto personale: Assistere il CEO nelle attività personali e professionali, garantendo una gestione senza intoppi delle sue responsabilità.
• Ricerca e reportistica: Effettuare ricerche su argomenti rilevanti e preparare report informativi.

Requisiti:

• Eccellente conoscenza dell'inglese: Fluente sia scritto che parlato Livello C1
• Ottima conoscenza spagnolo: B2
• Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni di esperienza come Assistente Personale, preferibilmente in un contesto aziendale.
• Capacità organizzative: Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.
• Flessibilità: Disponibilità a lavorare in orari flessibili e a rispondere prontamente a situazioni urgenti.
• Competenze informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word) e di altri strumenti digitali.
• Autonomia: Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
• Affidabilità: Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.

Requisiti aggiuntivi:

• Possibilità di raggiungere il luogo di lavoro: La persona deve avere la possibilità di raggiungere comodamente il luogo di lavoro.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: €50.000,00 - €60.000,00 all'anno

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Straordinario
• Tredicesima

Possibilità di pendolarismo/trasferimento:

• Modena, Emilia-Romagna: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Esperienza:

• Executive assistant: 5 anni (Obbligatorio)

Lingua:

• Italiano (Obbligatorio)
• Inglese (Obbligatorio)
• Spagnolo (Obbligatorio)