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Job Post Details
Executive Assistant - Gruppo Cremonini - job post
Dettagli offerta di lavoro
Tipo di contratto
- Tempo pieno
Località
Descrizione completa della posizione
Staff Service srl, società interna a Gruppo Cremonini (ricerca, selezione, organizzazione sviluppo, gestione e amministrazione del personale) con autorizzazione ministeriale n.175 del 7.6.2024, seleziona un
Executive Assistant
Sede di lavoro: provincia di Modena
Settore: Alimentare
Descrizione del ruolo:
Siamo alla ricerca di un Executive Assistant altamente qualificato e motivato per supportare il nostro team di alta dirigenza. La figura ideale avrà un’eccellente capacità organizzativa, di gestione del tempo e di comunicazione, con la capacità di operare in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Il candidato selezionato lavorerà a stretto contatto con i dirigenti e avrà un ruolo fondamentale nell’assicurare il buon funzionamento delle operazioni quotidiane. Sarà responsabile di gestire calendari complessi, preparare report, coordinare viaggi aziendali e interfacciarsi con clienti e collaboratori esterni, garantendo un supporto di alta qualità e discrezione.
Responsabilità principali:
- Gestire e organizzare gli impegni quotidiani del dirigente, compreso il monitoraggio delle scadenze e degli appuntamenti
- Coordinare e organizzare riunioni, eventi e viaggi di lavoro, garantendo la logistica e la comunicazione con i partecipanti
- Preparare documenti, report e presentazioni per riunioni e conferenze
- Gestire le comunicazioni quotidiane (e-mail, telefonate, corrispondenza), rispondendo in modo tempestivo e professionale
- Monitorare progetti e scadenze, fornendo supporto nell’organizzazione delle attività e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali
- Mantenere un sistema di archiviazione efficiente per documenti e informazioni sensibili
- Gestire richieste di natura confidenziale, trattando informazioni riservate con discrezione e professionalità
- Supportare l’organizzazione e la gestione di attività aziendali straordinarie e progetti speciali
Requisiti
- Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito amministrativo, gestionale o simile)
- Esperienza di almeno 3-5 anni in un ruolo simile (Executive Assistant, Personal Assistant o in ruoli amministrativi di supporto alla direzione)
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Competenze avanzate nell’utilizzo di software di produttività (Microsoft Office, Google Workspace, software per la gestione dei calendari)
- Attitudine al problem solving, flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato livello di discrezione e professionalità
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). La conoscenza di altre lingue straniere verrà considerata un plus
- Si richiede disponibilità immediata
Orario di lavoro: full time 9-13 e 14-18, in sede
Contratto e RAL saranno valutate nel corso dell'iter di selezione, in base al profilo individuato.