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Job Post Details
Personal Assistant
Artemide recruitment
Modena, Emilia-Romagna
Dettagli offerta di lavoro
Retribuzione
- 50.000 € - 60.000 € all'anno
Tipo di contratto
- Tempo indeterminato
- Tempo pieno
Turni e orari
- Dal lunedì al venerdì
Località
Modena, Emilia-Romagna
Descrizione completa della posizione
Siamo alla ricerca per conto di un nostro cliente, di un' Assistente Personale altamente qualificata e organizzata per supportare il CEO. La persona ideale avrà eccellenti capacità comunicative in inglese, un'esperienza pregressa nel ruolo, e sarà in grado di raggiungere comodamente il luogo di lavoro.
Mansioni principali:
- Gestione dell'agenda: Organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni e viaggi del CEO.
- Comunicazione: Preparare e gestire corrispondenza, email e documenti ufficiali, garantendo una comunicazione efficace e professionale.
- Supporto amministrativo: Mantenere l'ufficio ben organizzato, gestire le forniture e coordinare le attività quotidiane.
- Pianificare e coordinare conferenze e incontri.
- Gestione dei viaggi: Organizzare viaggi di lavoro, inclusi voli, hotel e trasporti locali.
- Supporto personale: Assistere il CEO nelle attività personali e professionali, garantendo una gestione senza intoppi delle sue responsabilità.
- Ricerca e reportistica: Effettuare ricerche su argomenti rilevanti e preparare report informativi.
Requisiti:
- Eccellente conoscenza dell'inglese: Fluente sia scritto che parlato Livello C1
- Ottima conoscenza spagnolo: B2
- Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni di esperienza come Assistente Personale, preferibilmente in un contesto aziendale.
- Capacità organizzative: Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione.
- Flessibilità: Disponibilità a lavorare in orari flessibili e a rispondere prontamente a situazioni urgenti.
- Competenze informatiche: Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word) e di altri strumenti digitali.
- Autonomia: Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative.
- Affidabilità: Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili.
Requisiti aggiuntivi:
- Possibilità di raggiungere il luogo di lavoro: La persona deve avere la possibilità di raggiungere comodamente il luogo di lavoro.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €50.000,00 - €60.000,00 all'anno
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Retribuzione supplementare:
- Quattordicesima
- Straordinario
- Tredicesima
Possibilità di pendolarismo/trasferimento:
- Modena, Emilia-Romagna: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)
Esperienza:
- Executive assistant: 5 anni (Obbligatorio)
Lingua:
- Italiano (Obbligatorio)
- Inglese (Obbligatorio)
- Spagnolo (Obbligatorio)
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