Offerte di lavoro facility - Milano, Lombardia

COIMA REM S.r.l., società leader nello sviluppo e nella gestione immobiliare per conto di investitori istituzionali, ricerca una figura da inserire nella divisione di Property Management per la posizione di Associate Facility. La risorsa in questo ruolo sarà responsabile della gestione tecnica degli immobili garantendo l’adozione degli standard di manutenzione e gestendo i rapporti con i fornitori. A diretto riporto del Key Account Facility collaborerà in maniera trasversale con l’area Property e con l’area Accounting per gli aspetti contabili/amministrativi.

FACILITY ASSOCIATE - PROPERTY MANAGEMENT:
La risorsa dovrà svolgere le seguenti attività:
Dirigere e mantenere un efficace programma di funzionamento e manutenzione generale dell'edificio, con registrazioni accurate e aggiornate su quanto segue: HVAC, MEP, impianto elettrico, impianto idraulico, impianti antincendio
Svolgere sopralluoghi negli Immobili per monitorare che la qualità dei servizi erogati soddisfi le aspettative del cliente, programmando e applicando, dove necessario e in accordo con il Key Account Facility, gli interventi correttivi
Supervisionare e coordinare le attività del personale tecnico/fornitori garantendo la conformità e l’applicazione di standard di gestione COIMA, seguendo le attività quotidiane (o di diversa frequenza) anche direttamente presso gli immobili in gestione e ugualmente tramite l’utilizzo costante di sistemi BMS
Applicare gli standard tecnici e le linee guida predisposte dal team di Building Engineering
Collaborare con il TCM garantendo il supporto necessario degli addetti alla manutenzione e fornendo la documentazione tecnica di edificio
Monitorare l'uso dell'energia degli edifici, redigere rapporti, proposte e mantenere i programmi di gestione dell'energia collaborando trasversalmente con l’area Sostenibilità
Affiancare l’ufficio procurement per le gare d’appalto e la selezione dei fornitori secondo le procedure definite
Collaborare con l’ufficio accounting per la parte di gestione della contabilità di commessa (ciclo attivo + passivo) e della relativa reportistica
Supportare l’Event Manager nella gestione tecnica degli eventi in aree di propria competenza
Applicare le linee guida ESG e fornire supporto per la rendicontazione ESG

Le caratteristiche principali richieste sono:
Laurea in Ingegneria
Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi
Conoscenza dei processi di gestione tecnica degli immobili e degli aspetti manutentivi a livello di soft services
Conoscenze impiantistiche
Predisposizione all’analisi di dati e alla misurazione delle performance
Ottime capacità relazionali per gestire i rapporti con diversi stakeholders
Conoscenza approfondita della lingua inglese
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
Capacità organizzative, gestionali e problem solving
Costanza ed affidabilità

Sono inoltre richiesti:
Organizzazione metodica nello svolgimento delle attività ricorrenti (report, audit, site visit, riunioni interne, incontri con fornitori…)
Autonomia nell’organizzazione del proprio lavoro
Equilibrio e diplomazia nell’interazione con colleghi, fornitori e tenant
Attenzione e predisposizione ad interpretare manuali, riviste specializzate, norme di sicurezza, istruzioni per l'uso e la manutenzione di strumenti e attrezzature di officina, metodi e procedure nel disegno tecnico
Capacità di supportare il Key Account Facility con alternative e/o idee per la risoluzione dei problemi

Sede di lavoro Milano Centro.

Si prega di prendere visione dell’informativa privacy al seguente link: https://www.coima.it/it/lavora-con-noi