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segretaria

Job Post Details

Umana spa logo

IMPIEGATA AMMINISTRATIVA - L68/99 - job post

Umana spa
3.3 out of 5
Reggio Emilia, Emilia-Romagna
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Località

Reggio Emilia, Emilia-Romagna

Descrizione completa della posizione

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATE ADD. ALLA SEGRETERIA - L68/99 per un’importante azienda del settore ICT. Ti occuperai di gestire le attività di segreteria, supportando il team nelle operazioni amministrative e finanziarie. Sarai responsabile della gestione della corrispondenza, dell'organizzazione di riunioni e appuntamenti, della preparazione di report e documenti, e della manutenzione dei registri finanziari. Avrai un ruolo chiave nel garantire che l'ufficio funzioni in modo efficiente e che tutte le attività siano svolte in modo tempestivo e accurato.


Responsabilità:

  • Gestione della corrispondenza: Sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la scansione, la stampa e l'invio di documenti.
  • Organizzazione di riunioni e appuntamenti: Dovrai organizzare e programmare riunioni e appuntamenti, garantendo che tutte le parti interessate siano informate e preparate.
  • Preparazione di report e documenti: Sarai incaricato di preparare report e documenti, compresi bilanci, fatture e contratti.
  • Manutenzione dei registri finanziari: Dovrai mantenere accurati registri finanziari, compresa la registrazione delle transazioni, la preparazione dei bilanci e la gestione dei pagamenti.


Requisiti:


  • Esperienza precedente in un ruolo di segreteria o amministrativo.
  • Conoscenza dei principali software di ufficio, come Microsoft Office.
  • Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.


Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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