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Job Post Details

IMPIEGATI DI SEGRETERIA STUDI LEGALI - job post

Umana spa
Stelle: 3.1 su 5
Cesena, Emilia-Romagna
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Dettagli offerta di lavoro

Tipo di contratto

  • Tempo determinato
  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

Cesena, Emilia-Romagna

Descrizione completa della posizione

Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI DI SEGRETERIA STUDI LEGALI per un’importante studio del territorio di Cesena. Ti occuperai della gestione della segreteria di uno studio legale, svolgendo attività di supporto all'organizzazione e all'amministrazione dello studio. Le tue responsabilità includeranno la gestione delle chiamate in entrata e in uscita, l'organizzazione degli appuntamenti, la preparazione della corrispondenza e la gestione dei documenti legali. Sarai inoltre responsabile della gestione dei rapporti con i clienti e con i fornitori dello studio.


Responsabilità:

  • Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori dello studio, quindi dovrai essere in grado di gestire le chiamate in modo professionale e cortese.
  • Organizzazione degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda degli avvocati, organizzando gli appuntamenti in modo efficiente e garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate.
  • Preparazione della corrispondenza: sarai responsabile della preparazione e dell'invio della corrispondenza, sia cartacea che elettronica.
  • Gestione dei documenti legali: dovrai gestire i documenti legali, garantendo che siano correttamente archiviati e facilmente accessibili.


Requisiti:

  • Diploma di scuola superiore o laurea.
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile.
  • Conoscenza del pacchetto Office.


L'orario di lavoro è un full time di 40 ore settimanali distribuite dal lunedì al venerdì dalle ore 8:30 alle 12:30 e dalle ore 15:00 alle 19:00.

Si offre iniziale contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).
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