Risultati di ricerca

Posizione: Addetto/a al Front Office - Receptionist

Descrizione del ruolo: La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto per i nostri clienti e visitatori, garantendo un'accoglienza professionale e cordiale. Sarà responsabile della gestione delle chiamate in entrata, della pianificazione degli appuntamenti, pianificazione e gestione delle manutenzioni e del supporto alle attività amministrative quotidiane.

Responsabilità principali:

• Accogliere i visitatori e indirizzarli verso il personale o il reparto appropriato.
• Gestire le chiamate telefoniche in entrata e le e-mail, fornendo informazioni accurate o indirizzandole ai destinatari corretti.
• Fornire supporto amministrativo, inclusa la gestione di documenti, l'inserimento dati, gestioni manutenzioni e altre attività d'ufficio.
• Pianificare e coordinare gli appuntamenti, gestendo i calendari del personale.
• Mantenere l'area della reception ordinata e professionale.
• Gestire la posta e le spedizioni in entrata e in uscita.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore; la laurea in discipline pertinenti è considerata un plus.
• Eccellenti capacità comunicative sia scritte che orali.
• Competenza nell'uso del pacchetto Microsoft Office e familiarità con i sistemi di gestione delle e-mail.
• Check e verifica stato dei luoghi.
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
• Esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio.

Competenze preferenziali:

• Conoscenza di una o più lingue straniere.
• Esperienza nell'uso di software gestionali per la pianificazione e la gestione delle attività di front office.

Offriamo:

• Un ambiente di lavoro dinamico e professionale.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale.
• Contratto a tempo determinato con possibilità di rinnovo, con potenziale trasformazione a tempo indeterminato a fine periodo.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato

Benefit:

• Bevande gratis
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Turno diurno

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Straordinario
• Tredicesima

Istruzione:

• Laurea triennale (Obbligatorio)

Esperienza:

• addetto/a front & back office: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

• inglese (Preferenziale)

Termine per l'invio delle candidature: 10/02/2025