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Job Post Details

Head of Human Resources Administration - job post

COLISEE
Stelle: 3.0 su 5
20124 Milano
Da 40.000 € all'anno

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Retribuzione

  • Da 40.000 € all'anno

Tipo di contratto

  • Tempo indeterminato
  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Orario flessibile

Località

20124 Milano

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Assicurazione sanitaria
  • Assistenza sanitaria integrativa
  • Bevande gratis
  • Buoni pasto
  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Distributori automatici di snack e bevande

Descrizione completa della posizione

Colisée è un gruppo tra i principali operatori multinazionali nella gestione di residenze e servizi per la terza e quarta età.

Presente in Italia, Francia, Belgio, Spagna e Cina, opera con l’obiettivo di promuovere l’invecchiamento positivo della persona.

Per supportare il nostro rapido sviluppo, siamo alla ricerca di un/una Head of HR Administration che andrà a inserirsi all’interno del nostro Team HR.

Scopo della posizione:

Curare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali, contributivi e fiscali che riguardano l’amministrazione del personale.

Responsabilità Primarie

  • Supervisione e coordinamento delle attività relative all’amministrazione del personale, inclusi contratti, assunzioni, cessazioni e modifiche contrattuali.
  • Gestione e monitoraggio delle pratiche relative alla retribuzione, con particolare attenzione agli adempimenti fiscali e previdenziali.
  • Elaborazione e aggiornamento dei report periodici relativi alla gestione delle risorse umane.
  • Supporto alle funzioni aziendali nella gestione delle relazioni con i dipendenti, rispondendo a richieste e necessità.
  • Collaborazione con il team HR per lo sviluppo di politiche di welfare aziendale e miglioramento del clima organizzativo.
  • Garanzia del rispetto delle normative in materia di lavoro, privacy e sicurezza sul posto di lavoro.
  • Risponde della puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi contributivi e fiscali, nel rispetto delle normative vigenti e degli accordi aziendali.
  • Provvede all’aggiornamento dei dati relativi a salari, stipendi, contributi, TFR e adempimenti fiscali.
  • Contabilizza e controlla i dati relativi all’amministrazione del personale.
  • Accerta il rispetto delle normative contrattuali e degli accordi aziendali
  • Collabora e controlla la corretta registrazione delle presenze dei dipendenti, verificando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie.
  • Elabora gli stipendi
  • Predispone gli stampati per i versamenti IRPEF e per i contributi previdenziali e assistenziali.
  • Cura l’aggiornamento del software di supporto e la sua adeguatezza alle normative vigenti, mantenendo le relazioni con i consulenti esterni.
  • Cura l’aggiornamento, l’interpretazione e il rispetto delle normative che regolano gli aspetti retributivi e contributivi, con il supporto della posizione superiore e dei consulenti esterni.
  • Supporta gli addetti alla funzione nella predisposizione dei modelli utili al calcolo dei contributi IRPEF dei dipendenti, curandone l’impostazione.
  • Collabora con gli addetti alla funzione nella programmazione degli acquisti di modulistica.
  • Supporta la posizione superiore, provvedendo al reperimento e collaborando all’analisi dei dati amministrativi.
  • Elabora, su indicazione della posizione superiore, i dati per la redazione del budget annuale e per l’elaborazione e l’analisi dei costi del personale.
  • Studia e propone eventuali modifiche ai sistemi di lavoro e alle procedure in uso, per gli aspetti di sua competenza.
  • Assicura l’elaborazione dei report mensili relativi al costo del personale.
  • Supervisione e Coordina gli addetti e specialisti nel team

Le principali competenze tecniche richieste:

  • Conoscenza del software paghe (preferibilmente Zucchetti Paghe Web)
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente spagnola
  • Problem solving

#lavoraconnoi

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: a partire da €40.000,00 all'anno

Benefit:

  • Assicurazione sanitaria
  • Assistenza sanitaria integrativa
  • Bevande gratis
  • Buoni pasto
  • Cellulare aziendale
  • Computer aziendale
  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Lavoro da casa
  • Orario flessibile
  • Snack gratis

Retribuzione supplementare:

  • Piano incentivi
  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Domande di preselezione:

  • Conosci l'applicativo Zucchetti?

Esperienza:

  • gestione pay roll: 5 anni (Obbligatorio)
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