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Addetta alla segretaria generale e centralino

A diretto riporto del Responsabile Amministrativo si occuperà di

• Accoglienza di clienti e fornitori all’interno dell’azienda;
• Presidio del centralino, gestione chiamate in entrata e smistamento agli uffici di competenza;
• Gestione della posta ordinaria, elettronica e pec;
• Ricezione corrieri, preparazione delle spedizioni in uscita (DHL, ecc.) ed invio raccomandate;
• Buona conoscenza della partita doppia con particolare attenzione al ciclo passivo;

È richiesta

• Buona presenza e ottime capacità relazionali, che permettono di porsi in maniera adeguata e dare la giusta immagine dell’azienda nei confronti di partner e visitatori;
• Precisione, discrezione e tempestività, affinché le comunicazioni arrivino puntuali e ai diretti interessati;
• Breve esperienza pregressa in ambito di segreteria/reception;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Buona dimestichezza con il pacchetto Office;
• Buone capacità di lavoro in autonomia;
• Capacità di problem solving.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Quattordicesima
• Straordinario
• Tredicesima

Esperienza:

• receptionist: 1 anno (Preferenziale)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)