Offerte di lavoro segretaria - Bergamo, Lombardia

Per un’azienda basata in Italia e Dubai. Siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.

I requisiti necessari per questa mansione:

· Prende l'iniziativa per l'efficienza di tutti i processi (calendari, appuntamenti, viaggi, ecc.).

· Forti competenze organizzative: esegue e priorità molteplici compiti con un'eccellente attenzione ai dettagli.

· Disponibilità durante il weekend per cambi di viaggio dell'ultimo minuto o qualsiasi emergenza.

· Coordinamento dei viaggi: organizza viaggi personali e di lavoro con piani di viaggio dettagliati e itinerari ottimizzati, assicurando che tutto il necessario sia definito e pronto in tempo. Pianifica e prepara le valigie per tutti i viaggi di lavoro e personali.

· Essere il primo punto di contatto e filtrare le richieste di informazioni, identificare le questioni che necessitano di attenzione immediata e gestire le priorità in conflitto. Compilare la documentazione per qualsiasi compito personale o amministrativo.

· Proattivo e flessibile nel lavorare nei fine settimana e/o con cambiamenti di orario.

· Mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e disponibilità ad aiutare dove necessario.

· Competenza in Microsoft Office, Teams, Google Drive e Zoom.

· Ucraino, Italiano, Inglese fluente

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €25.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

• Alloggio
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Spese di alloggio
• Supporto allo sviluppo professionale
• Viaggi premio

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì
• Orario flessibile

Retribuzione supplementare:

• Bonus
• Bonus annuale
• Commissione
• Piano incentivi
• Quattordicesima
• Tredicesima

Lingua:

• Ucraino (Obbligatorio)
• Inglese (Obbligatorio)
• Italiano (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

• 25% (Obbligatorio)