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Job Post Details

Segretaria amministrativa e contabile - job post

M2ATELIER
20154 Milano

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Tipo di contratto

  • Tempo indeterminato
  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

20154 Milano

Descrizione completa della posizione

M2atelier, Studio di Architettura a Milano, è alla ricerca di una segretaria/o amministrativa con esperienza in ambito organizzativo /contabile/ amministrativo, affidabile ed esperta che diventi una figura chiave nella nostra organizzazione, responsabile del buon funzionamento delle attività amministrative, supportando il team e gestendo i compiti quotidiani con precisione e professionalità.

Mansioni:

- Fatturazione attiva e passiva in coordinamento con studio commercialista esterno che gestisce la contabilità dello studio

- Elaborazione business plan/ rendiconti

- Gestione e archiviazione contratti fornitori e clienti

- Verifica fatture collaboratori e gestione personale

- Relazione e scambi documentali con commercialista e consulente del lavoro (comunicazione ferie e permessi dipendenti)

- Gestione piccola cassa e carte di credito aziendali

- Gestione auto con relative manutenzioni e revisioni, sinistri e polizze assicurative

- Contatti con Università per attivazione tirocini formativi

- Archiviazione documentale cartacea ed elettronica e attività di inserimento dati

- Gestione corrispondenza e PEC

- Supporto spot a centralino e reception

- Collaborare con i membri del team per garantire efficienza nelle operazioni quotidiane.

Requisiti:

- Pregressa esperienza come segretaria o in un ruolo amministrativo simile.

- Ottime capacità nel settore contabilità

- Eccellenti capacità di espressione e di scrittura.

- Ottime competenze organizzative e nella gestione del tempo.

- Conoscenza avanzata del computer, inclusa padronanza di Microsoft Office e altri software rilevanti.

- Puntualità, attenzione ai dettagli, massima affidabilità e problem solving

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Istruzione:

  • Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

  • segretaria amministrativa: 4 anni (Obbligatorio)

Lingua:

  • Inglese (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 13/02/2025

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