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Descrizione del lavoro:

Lo studio oculistico della Dott.ssa Viviana Cacioppo, esperta in microchirurgia oculare, è alla ricerca di una figura professionale dinamica e affidabile per ricoprire il ruolo di segretario/a di studio. La risorsa selezionata fornirà supporto essenziale nella gestione quotidiana dello studio, occupandosi di attività di segreteria, organizzazione e accoglienza dei pazienti. Lo studio, situato in Via Meravigli 18 a Milano, intende proporre particolare attenzione ai pazienti accogliendo un numero limitato di pazienti al giorno.

Orario di lavoro:

Lunedì: 8:30 - 17:00

Martedì: 14:00 - 20:30

Mercoledì: 8:30 - 17:00

Giovedì: 14:00 - 20:30

Venerdì: 8:30 - 17:00

Sabato: 11:30 - 18:00 (due volte al mese)

Responsabilità principali:

• Accoglienza e gestione dei pazienti, sia di persona che telefonicamente.
• Gestione dell'agenda delle visite presso lo studio e presso altre strutture dove la dott.ssa Cacioppo svolge la propria attività.
• Gestione delle attività necessarie per la preventivazione e organizzazione degli interventi chirurgici.
• Gestione della corrispondenza cartacea e elettronica.
• Archiviazione e organizzazione dei documenti e delle cartelle cliniche.
• Gestione delle pratiche amministrative e contabili di base.
• Mantenimento dell'ordine e della pulizia degli spazi comuni.
• Supporto alla Dott.ssa Cacioppo in ulteriori attività amministrative e organizzative.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria con contatto diretto con il pubblico (preferibilmente in ambito sanitario) di almeno 2 anni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, dei sistemi Apple e della suite Google.
• Familiarità con l'utilizzo di software gestionali, (attualmente utilizzato "MEG" gestionalemedico.it)
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in autonomia.
• Discrezione e rispetto della privacy dei pazienti.
• Conoscenza o spiccata capacità di apprendimento dei termini medici di base.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta.

Offriamo:

• Ambiente di lavoro accogliente e professionale.
• Inserimento in un progetto a lungo termine.
• Inquadramento contrattuale e retribuzione commisurati all'esperienza.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Contratto con partita IVA

Benefit:

• Buoni pasto
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Orario flessibile

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• Esperienza di segreteria: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

• Inglese (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 02/05/2025
Data di inizio prevista: 05/05/2025