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segretaria

Job Post Details

Personal Assistant/Executive Assistant (Ucraina/Italian speaking) Milano-Dubai - job post

Griffith Ventures
Pavia, Lombardia
25.000 € - 40.000 € all'anno

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Retribuzione

  • 25.000 € - 40.000 € all'anno

Tipo di contratto

  • Tempo pieno
  • Tempo determinato

Turni e orari

  • Weekend
  • Orario flessibile
  • Dal lunedì al venerdì

Località

Pavia, Lombardia

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Alloggio
  • Computer aziendale
  • Convenzioni aziendali
  • Orario flessibile
  • Orario flessibile
  • Spese di alloggio
  • Supporto allo sviluppo professionale

Descrizione completa della posizione

Per un’azienda basata in Italia e Dubai. Siamo alla ricerca di una figura in grado di coprire sia il ruolo di Personal Assistant che di Executive Assistant.

I requisiti necessari per questa mansione:

· Prende l'iniziativa per l'efficienza di tutti i processi (calendari, appuntamenti, viaggi, ecc.).

· Forti competenze organizzative: esegue e priorità molteplici compiti con un'eccellente attenzione ai dettagli.

· Disponibilità durante il weekend per cambi di viaggio dell'ultimo minuto o qualsiasi emergenza.

· Coordinamento dei viaggi: organizza viaggi personali e di lavoro con piani di viaggio dettagliati e itinerari ottimizzati, assicurando che tutto il necessario sia definito e pronto in tempo. Pianifica e prepara le valigie per tutti i viaggi di lavoro e personali.

· Essere il primo punto di contatto e filtrare le richieste di informazioni, identificare le questioni che necessitano di attenzione immediata e gestire le priorità in conflitto. Compilare la documentazione per qualsiasi compito personale o amministrativo.

· Proattivo e flessibile nel lavorare nei fine settimana e/o con cambiamenti di orario.

· Mentalità orientata alla risoluzione dei problemi e disponibilità ad aiutare dove necessario.

· Competenza in Microsoft Office, Teams, Google Drive e Zoom.

· Ucraino, Italiano, Inglese fluente

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €25.000,00 - €40.000,00 all'anno

Benefit:

  • Alloggio
  • Computer aziendale
  • Convenzioni aziendali
  • Spese di alloggio
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Viaggi premio

Orario:

  • Dal lunedì al venerdì
  • Orario flessibile

Tipi di retribuzione supplementare:

  • Bonus
  • Bonus annuale
  • Commissione
  • Piano incentivi
  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Lingua:

  • Ucraino (Obbligatorio)
  • Inglese (Obbligatorio)
  • Italiano (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:

  • 25% (Obbligatorio)
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