Offerte di lavoro per segreteria

Lo studio legale Crispo, per inserimento presso la sede di Napoli, ad integrazione del proprio organico, seleziona un assistente amministrativa (executive Assistant)

La risorsa avrà le seguenti responsabilità:

Supporto amministrativo ad un team di professionisti legali (adempimenti interni ed esterni, predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario, etc…), nel dettaglio:

• Gestione delle attività di segreteria ordinaria (gestione dell’accoglienza clienti, centralino e registro chiamate, gestione dell’agenda legale, gestione scadenze/adempimenti, appuntamenti e pianificazione trasferte/udienze, gestione e archiviazione della corrispondenza cartacea e digitale (pec e peo), organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e cartacea), creazione fascicoli cartacei e digitali, implementazione gestionale di studio, consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel e Powerpoint);
• Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance.

Saranno valutate solo le candidature in possesso dei seguenti requisiti:

• Diploma di scuola media superiore o laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook – Word – Excel – PowerPoint);
• Autonomia, precisione e riservatezza;
• Padronanza della lingua italiana scritta e parlata;
• Capacità di lavorare in gruppo – Multitasking;
• Capacità organizzative e di gestione delle risorse;
• Gestione comunicazioni con la clientela ed immagine dello Studio.

Costituirà titolo preferenziale :

• laurea triennale o superiore in materie economiche/giuridiche;
• aver maturato un’esperienza di segreteria, anche breve (almeno 2 anni), presso primari Studi Legali o aziende di grandi dimensioni;
• padronanza della lingua inglese scritta e parlata.

Date le caratteristiche della ricerca saranno prese in considerazione solo candidature rigorosamente in linea con i requisiti richiesti.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

I candidati con l’invio del loro curriculum autorizzano lo Studio Legale Crispo al trattamento dei dati ai sensi del D.lgs. 196/03.

Per comunicare la propria candidatura è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo na.studiolegalecrispo@gmail.com corredata con copia del proprio curriculum vitae.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: a partire da €800,00 al mese

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Esperienza:

• segretaria amministrativa: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

• Inglese (Preferenziale)