Offerte di lavoro per addetto a alla segreteria

Per Azienda di Formazione professionale a Napoli si ricercano n°2 persone dinamiche, intraprendenti e desiderose di crescere nel campo della formazione, con particolare riguardo alla Formazione finanziata e alla gestione di corsi in presenza e online.

La risorsa, lavorando a stretto contatto con il team della formazione, si occuperà in particolare, delle seguenti attività:

• Organizzare le aule di formazione, sia in modalità sincrona, sia in presenza
• Gestire ed interfacciarsi con fornitori esterni, docenti e allievi
• Predisporre i documenti didattici (registri formativi, patti d'aula, attestati, ecc.)
• Calendarizzare i corsi
• Aggiornare e monitorare le sulle piattaforme e sui gestionali
• Assistere e supportare, anche a distanza, docenti e allievi
• Supporto promozione attività commerciale e alla rete vendita
• Gestione delle candidature discenti e relativa documentazione
• Gestire le telefonate e filtrarle ai destinatari interni
• Attività di Front e Back Office
• Archiviazione dei documenti
• Svolgere funzioni amministrative supplementari

SOFT SKILL richieste:

• Capacità di autonomia organizzativa e di pianificazione
• Capacità di adattamento e flessibilità
• Senso di responsabilità e autogestione del tempo e delle priorità
• Predisposizione all'apprendimento e alla formazione
• Ottima capacità di scrittura e comunicazione verbale
• Proattività

HARD SKILL richieste:

• Diploma ad indirizzo attinente o Laurea ad indirizzo umanistico, economico o giuridico.
• Esperienza pregressa di almeno n. 6 mesi nell'ambito della formazione finanziata o autofinanziata anche in ruoli diversi da quello oggetto della candidatura (addetto/a alla segreteria, back office, coordinamento didattico e similari).
• Dimestichezza nell'utilizzo di Microsoft Excel, degli applicativi Office e dei principali dispositivi informatici.
• Conoscenza e utilizzo professionale dei principali social network
• Conoscenza e utilizzo professionale delle piattaforme Zoom e Cisco Webex

Sede di lavoro: Napoli, nei pressi di piazza Garibaldi

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì (09.00-13.00 / 14.00 - 18.00)

Offriamo: inserimento iniziale in tirocinio extracurriculare con possibilità di trasformazione in contratto di lavoro e formazione continua.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Saranno prese in considerazione solo le candidature correlate di CV aggiornato e che abbiano dato risposta alle domande riportate e in linea con quanto sopra descritto.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage, Apprendistato
Durata contratto: 6 mesi

Benefit:

• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Domande di preselezione:

• • Hai già esperienza in attività di segreteria nel settore formazione professionale (non scolastica)?
• • Cosa ti ha motivata/o ad inviare la tua candidatura?
• • Quale apporto personale pensi di essere in grado di dare nel ricoprire questo ruolo?
• • Indica tre tue abilità di cui vai fiero/a
• • Descrivi tre tue caratteristiche che più ti limitano nella vita
• • Perché dovremmo scegliere proprio te rispetto a qualcun altro?

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 12/09/2024
Data di inizio prevista: 16/09/2024