PINI PARMA è un marchio di prêt-à-porter maschile premium/alta gamma, nato da una grande passione per lo stile italiano, unita a un prodotto di qualità realizzato con un savoir-faire eccezionale e materie prime selezionate.
Per questo motivo, ogni capo è prodotto in Italia in laboratori che operano nel rispetto della tradizione in Emilia-Romagna, Piemonte, Lombardia, Campania e Toscana.
I prodotti, concepiti con maestria e in modo responsabile, arricchiscono la vita degli artigiani che li realizzano, così come quella dei clienti che li indossano. È per questo che PINI PARMA ha dato vita a una collezione 100% Made in Italy.
Per il nostro Showroom di Milano stiamo cercando una figura di Backoffice per le seguenti mansioni:
● WHOLESALE/FRANCHISING : Invio conferme d’ordine a clienti. Inserimento ordine su programma Effitrace (magazzino francese) . Follow-up pagamenti (acconto e saldo) . Verifica completezza d'ordine per singolo cliente con data di spedizione pattuita. Preparazione modulistica per esportazione merce all’estero EU/Extra EU (documenti doganali, fatture, autorizzazione di esposrtazione extra EU ecc. ) . Verifica richieste di nuove collaborazioni per clienti B2B e aperture franchising.
● Supporto Ufficio prodotto (Shopify): Inserimento e aggiornamento dei prodotti a gestionale (creazione schede prodotto, caricamento di immagini e descrizioni, invio dei barcodes in formato PDF ai fornitori); supporto nell’emissione degli ordini e nella preparazione di report di vendita (Analisi delle performance, aggiornamento quotidiano del Report Sell Out stagionale).
● Supporto organizzazione ufficio: Organizzazione e archiviazione di documenti (es.
fatture campionario, listini prezzi, referenze tessuto); collaborazione attiva con il team per supportare nuove iniziative o necessità operative quotidiane.
Requisiti
Competenze tecniche
● Buona padronanza del Pacchetto Google , in particolare Google Sheet ( per gestione dati, report e analisi) e Meet ( per comunicazioni e coordinamento).
● Familiarità con le piattaforme e-commerce – preferibilmente esperienza base con Shopify o sistemi simili – per la gestione di creazione anagrafiche prodotti.
● Capacità di utilizzare strumenti digitali e gestionali aziendali per l’inserimento ordini e la gestione di anagrafiche (costituirà un plus l’aver già utilizzato CRM o gestionali).
● Ottime capacità organizzative nella gestione di documenti e informazioni, con attenzione alla precisione e al dettaglio nell’esecuzione delle attività.
● Ottima conoscenza scritta e orale lingua inglese , italiano, francese è un plus.
Competenze trasversali (Soft Skills)
● Precisione e attenzione ai dettagli: fondamentale nella gestione di dati prodotto, ordini e documentazione.
● Proattività e voglia di imparare: atteggiamento positivo nel proporsi per nuove attività e nell’apprendere rapidamente le procedure interne.
● Attitudine collaborativa e lavoro di squadra: capacità di comunicare efficacemente e di lavorare in sinergia con colleghi di diversi reparti (prodotto, logistica, commerciale) per raggiungere obiettivi comuni.
● Gestione del tempo e organizzazione: abilità nel gestire più compiti quotidiani, rispettando scadenze e priorità assegnate.
● Flessibilità e problem-solving: mente aperta nell’affrontare imprevisti o cambi di priorità, cercando soluzioni efficaci in autonomia o coinvolgendo il team quando necessario.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Retribuzione: €28.000,00 - €30.000,00 all'anno
Domande di preselezione:
- Buona Conoscenza del pacchetto office
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- addetto/a back office: 2 anni (Obbligatorio)
- Import/export: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
- inglese (Obbligatorio)
- Italiano (Obbligatorio)
- Francese (Preferenziale)
Sede di lavoro: Di persona
