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La Società Geo FM ricerca per la sua sede di San Giuliano Milanese un addetto/a all'amministrazione del personale (Assistente amministrativo) da inserire stabilmente nel suo organico di sede.

La risorsa coadiuverà il Contract Manager nella gestione burocratico-amministrativa della flotta e del personale di UPL (Unità Produttiva Locale), fornendo supporto e assistenza al personale operativo di rete per tutti gli aspetti legati al processo di payrolling e alla gestione amministrativa del personale.

Nell’ambito delle sue funzioni si occuperà di:

I. Coadiuvare il CM nella gestione amministrativa delle risorse (front e back office);

II. Assistere la Direzione del Personale nei processi di governo delle Risorse Umane;

III. Far rispettare le procedure operative e le prescrizioni normative inerenti il rapporto di lavoro;

IV. Collaborare con il Management nella raccolta dei dati utili al reporting e all’analisi dei KPI dell’area Personale.

I principali compiti richiesti

• Assicurare la corretta gestione del flusso dei dati di Payrolling (rilevazione presenze, verifica di congruità dei dati di cedolino, corretta attribuzione elementi variabili della retribuzione, ecc.);
• Coadiuvare il CM nel corretto adempimento amministrativo e operativo della gestione del personale (assistenza sugli aspetti retributivi della flotta, contestazioni e provvedimenti disciplinari, gestione malattie e infortuni, pianificazione ferie, ecc.);
• Assicurare il supporto alla funzione HR per la corretta programmazione e gestione del processo di recruiting;
• Fornire un servizio di Front-office per gli equipaggi e per il personale di UPL;
• Assicurare la corretta rilevazione dei dati ai fini dei KPI dell’Area Personale;
• Garantire il supporto all’HRM al fine di presidiare in maniera efficacie il corretto adempimento della formazione obbligatoria (Apprendistato, Sicurezza sul lavoro, ecc.) e delle visite mediche pre-assuntive e periodiche.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato
Durata contratto: 3 mesi

Benefit:

• Buoni pasto
• Supporto allo sviluppo professionale

Retribuzione supplementare:

• Piano incentivi
• Quattordicesima
• Tredicesima

Istruzione:

• Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:

• addetto/a alle risorse umane: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

• Italiano (Obbligatorio)