Offerte di lavoro per blm group

Location: Levico Terme (TN)

Il ruolo di Assistente Amministrativo/Receptionist supporta l’organizzazione dei servizi di stabilimento, permettendo di monitorare e garantire il funzionamento di edifici, aree, attrezzature e beni strumentali necessari a svolgere tutte le attività aziendali.

Responsabilità

• Supportare il responsabile nella organizzazione e nel monitoraggio del funzionamento di servizi, beni e attività previsti all’interno delle strutture aziendali;
• Contribuire a monitorare e migliorare efficacia ed efficienza di servizi e strutture di stabilimento, nel rispetto di procedure e normative vigenti.

Attività

• Verifica, raccolta e archiviazione di documentazione specifica, in relazione alle esigenze e alle richieste del Responsabile;
• Inserimento nei sistemi aziendali (IT) di informazioni/dati inerenti alla gestione e/o alla manutenzione delle strutture aziendali;
• Supporto alla creazione e analisi di report, statistiche, database;
• Verifica del funzionamento e della corretta gestione di strutture e beni aziendali al fine di preservare e garantire il rispetto di procedure e normative;
• Presidio della reception per l’accoglienza visitatori e per lo smistamento delle telefonate, in
  supporto ad eventuali sostituzioni del personale incaricato.

Note: in relazione a quanto sopra, è importante sottolineare che in ogni job description le informazioni fornite sono necessariamente sintetiche, focalizzate sugli obiettivi principali posti dalla posizione; nel normale svolgimento del lavoro, è necessario prevedere l'integrazione con compiti, attività e responsabilità che hanno rilevanza logica e correlazione con la descrizione e le informazioni espresse.

Requisiti fondamentali

• Diploma ad indirizzo tecnico-commerciale (ragioneria, elettrotecnico, liceo);
• Buona dimestichezza nell’utilizzo dei principali programmi di Office MS (excel a livello avanzato);
• Capacità di programmazione e organizzazione del lavoro all’interno di un team;
• Attitudine e predisposizione alla relazione con il pubblico;
• Conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (Livello B2 del Quadro Comune Europeo);
• Capacità di lavorare con metodo, mantenendo un livello elevato di ordine e di precisione;
• In possesso di patente B.

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa nella posizione ricercata;
• Conoscenze/ competenze maturate presso aziende metalmeccaniche

Job Function: