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Job Post Details

Executive Assistant - job post

Claire Joster
Brescia, Lombardia

Dettagli offerta di lavoro

Tipo di contratto

  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

Brescia, Lombardia

Descrizione completa della posizione

Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia.

Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.

Responsabilità principali:

· Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni;

· Preparazione di documenti e presentazioni;

· Filtro e gestione delle comunicazioni, definendo priorità tra email, telefonate e posta;

· Pianificazione e organizzazione di eventi, incontri aziendali e relazioni istituzionali;

· Coordinamento tra dipartimenti per il corretto flusso informativo e gestione della documentazione;

· Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali;

· Gestione delle spese, rimborsi e rapporti con clienti, fornitori e partner aziendali.

Requisiti:

· Laurea in ambito amministrativo e/o economico;

· Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili;

· Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

· Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

· Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione;

· Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.

Cosa si offre:

- Contratto diretto con l’azienda, RAL di 25.000k

Sede: Flero (BS)

-non previsto smartworking, necessario essere Automuniti.

I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima

Istruzione:

  • Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

  • assistente di direzione: 3 anni (Obbligatorio)
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