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Stiamo selezionando una figura che si occuperà di gestire con responsabilità ed autonomia le attività relative al ciclo attivo della contabilità aziendale, in collaborazione con le altre risorse dell’ufficio e supportando il personale degli altri uffici (commerciale/acquisti) nelle pratiche amministrative.

Le principali mansioni sono:

· controlla e inserisce le anagrafiche clienti e gli ordini

· prepara i documenti di trasporto e la documentazione necessaria alla spedizione delle merci (CMR etc);

· mantiene i rapporti con gli spedizionieri e prepara i documenti per le operazioni doganali (Eur1-Dual use);

· prepara le fatture di vendita, nazionali ed internazionali, sia di beni che di servizi;

· si occupa delle pratiche quali visto uscire, certificati origine, carnet ata, rimborso dazi;

· controlla la correttezza degli adempimenti contabili e fiscali nelle operazioni con l’estero;

· controlla la regolarità degli incassi dai clienti e prepara eventuali solleciti;

· si occupa e controlla la copertura assicurativa dei trasporti;

· tiene aggiornati i registri del conto lavoro;

· si occupa delle relazioni con banche;

· esegue e controlla gli aspetti contrattuali/commerciali e finanziari delle operazioni con l’estero (L/C, G/B, contratti di leasing);

· calcola e verifica le provvigioni agenti;

· aggiorna il portafoglio ordini.

Requisiti desiderati minimi:

· almeno 5 anni in azienda esportatrice

· conoscenza Iva “Internazionale”

· Incoterms

· contrattualistica internazionale

· pagamenti internazionali

· Lettere di credito e garanzie bancarie

· Buona conoscenza di sistemi ERP/gestionali, pacchetto Office soprattutto Excel;

· Conoscenza media inglese

Requisiti graditi:

· conoscenze di bilancio

· conoscenza di contabilità generale

· amministrazione del personale

· esperienza nel ciclo passivo

· conoscenza modello organizzativo 231

Tipologia contrattuale, livello e inquadramento verranno valutati in base alle competenze del/della candidata/a.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

• CICLO ATTIVO: 5 anni (Preferenziale)