Sintesi del ruolo:

In qualità di Project Manager sarai responsabile della gestione di tutti i progetti/contratti assegnati, per la fornitura di prodotti e/o servizi, dall'arrivo dell'ordine alla completa esecuzione della fornitura e alla fatturazione.

Sarai il punto di riferimento per il cliente, per quanto riguarda lo stato di avanzamento del progetto, e il coordinamento tra le varie funzioni aziendali, per quanto riguarda i rischi e le opportunità dei progetti gestiti nel rispetto del calendario e nell'interesse degli obiettivi aziendali.

Responsabilità:

• Applicare e osservare le procedure operative dell'ufficio di gestione dei progetti e garantirne il rispetto nei processi quotidiani.
• Eseguire un'analisi dettagliata dei contratti per verificare che tutti i requisiti necessari e obbligatori siano presenti e completi per l'inserimento nel sistema e la registrazione.
• Identificare ed evidenziare le discrepanze e/o le carenze che non consentono l'elaborazione del contratto.
• Supervisionare (ed eseguire se necessario) l'inserimento dell'ordine nel sistema e quindi la creazione dell'ordine interno/progetto interno.
• Supervisionare ed essere responsabile della preparazione della riunione di revisione del contratto e della verifica della completezza delle informazioni rese disponibili dalle vendite per tale riunione.
• Gestire la costante registrazione e l'aggiornamento di tutte le sospensioni con il cliente o con le varie funzioni fino alla completa risoluzione nel rispetto del calendario stabilito.
• Supervisionare il costante monitoraggio dei parametri e degli obiettivi intermedi del progetto.
• Previa consultazione con il Project Manager, visitare i clienti e partecipa alle riunioni indette dal cliente e/o convoca le riunioni.
• Analizzare le richieste di modifica del contratto da parte del cliente.
• Ricevere la notifica delle modifiche necessarie dalla funzione aziendale coinvolta, verificando l'impatto rispetto ai requisiti del progetto.
• Pianificare la fatturazione in base ai termini di pagamento di ciascun contratto, supervisionare l'inserimento dello scadenzario nel sistema, supervisionare il monitoraggio della realizzazione delle condizioni per autorizzare Finance a fatturare, eseguire il controllo delle discrepanze rispetto allo scadenzario iniziale, verificare con il cliente, o con le funzioni incaricate di realizzare la milestone di pagamento, le possibili azioni correttive e procedere alla riprogrammazione, facendola rivedere nel sistema.
• Coordinare la gestione della documentazione per l'approvazione del cliente.
• Coordinare le attività operative del Document Controller del team.

Requisiti:

• Esperienza nella gestione di rapporti diretti con i clienti e nella risoluzione di problemi.
• Esperienza in contesti multinazionali.
• Esperienza pregressa come Project Manager / Project Engineer, per la conoscenza del processo di project management nella sua interezza e complessità, compresa la gestione dei rapporti con i clienti e gli stakeholder tipici dello sviluppo di un progetto.
• Italiano e inglese fluenti
• Buone capacità organizzative.
• Buone capacità di Problem Solving.
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Candidature di Neolaureati sono più che benvenute.

Cosa offriamo:

• Ambiente multiculturale amichevole ed eventi di gruppo.
• Assicurazione sulla vita, sugli infortuni e sulla salute.
• Pacchetto mensa.
• Opportunità di formazione e sviluppo della carriera.

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