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Offerte di lavoro per front office

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Job Post Details

Segreteria di direzione e Front Office - job post

VALEO
90018 Termini Imerese

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Tipo di contratto

  • Tempo indeterminato
  • Tempo pieno
  • Tempo determinato

Località

90018 Termini Imerese

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Parcheggio libero

Descrizione completa della posizione

Industria del settore Nutraceutico ricerca n. 2 segretarie di cui n. 1 da destinare al back office e n. 1 da destinare a segretaria di direzione.

Per ambedue posizioni si richiede presenza, buona dialettica, ottima conoscenza della lingua inglese, capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli, conoscenza del pacchetto Office, ottime doti organizzative, elevata attenzione alla riservatezza, propensione alla gestione empatica delle relazioni verso colleghi ed i superiori, buona capacità di comunicazione, lavorare in modo indipendente con una forte attenzione ai dettagli.

Istruzione: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente mentre la laurea in discipline economiche o giuridiche costituirà un plus, così pure la conoscenza di altre lingue straniere.

Assunzione: contratto da definire finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato, settore Alimentare.

Le risorse da inserire si occuperanno delle seguenti attività:

Front office:

- smistamento chiamate e gestione della posta in entrata ed in uscita

- accoglienza ospiti e clienti

- supporto nella rilevazione presenze personale

- assistenza al personale per chiarimenti e anomalie

- filtro nelle comunicazioni aziendali

- gestione dell'archivio documentale aziendale e del protocollo

Segreteria di direzione:

- supporto ai manager aziendali

- organizzazione e gestione agende

- organizzazione appuntamenti, meeting, riunioni e incontri

- prenotazioni viaggi e trasferte

- pratiche amministrative

- organizzare e mantenere archivi e documenti riservati,

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato, Tempo determinato

Benefit:

  • Distributori automatici di snack e bevande
  • Parcheggio libero

Tipi di retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Termine per l'invio delle candidature: 21/07/2024
Data di inizio prevista: 01/07/2024

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