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Offerte di lavoro hotel - Lainate, Lombardia

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receptionist

Job Post Details

GENERAL SERVICES ASSISTANT - Stage Extracurriculare - job post

DEC S.p.A. a socio unico
20045 Lainate
600 € al mese

Dettagli offerta di lavoro

Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.

Retribuzione

  • 600 € al mese

Tipo di contratto

  • Tempo pieno
  • Tirocinio formativo/stage

Turni e orari

  • Straordinari
  • Dal lunedì al venerdì

Località

20045 Lainate

Benefit
Estratto dalla descrizione completa della posizione

  • Buoni pasto

Descrizione completa della posizione

About us

DEC • Dynamic Environmental Corporation S.p.A., è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità.

Introduzione

Ricerchiamo un candidato/una candidata da inserire all’interno del nostro dipartimento GSS (General Services Supplier).

Il candidato, riportando gerarchicamente al Team Assistant, si occuperà di tutte le piccole cose che fanno funzionare l’operatività quotidiana permettendo ai diversi Team di avere una figura di riferimento in azienda alla quale affidarsi per necessità quotidiane d’ufficio.

Come mansione principale ha quella di gestire gli spazi di lavoro (es. Sale Riunioni, Area break, Uffici), i servizi (es. Reception e Accoglienza, Centralino, Auto Aziendali), approvvigionamenti GU e supervisione del corretto funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU (es. monitor sale riunioni, stampanti, macchina caffè);

Si occuperà inoltre di supportare nell’ organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per quei Paesi che lo richiedono all’ingresso.

Il candidato ha maturato una minima esperienza (0÷2 anni) in ruoli simili o equivalenti.

DEC è caratterizzata da un clima collaborativo, motivante e meritocratico.

Inquadramento

  • Reparto: General Services Supplier
  • Funzione: General Services Supplier Assistant
  • Tipologia contrattuale: Stage Extracurriculare - 6 mesi (rinnovabile)
  • Indennità di partecipazione: 500 € mensili
  • Buoni Pasto: Sì -Elettronici
  • Orario di lavoro: Lunedì÷Venerdì - 09:00÷13:00 - 14:00÷18:00
  • Sede di lavoro: Lainate (MI)

Tasks and Accountabilities (Responsabilità ed Attività Principali)

  • Registrare/monitorare gli ingressi degli ospiti (clienti, fornitori, personale esterno), assicurandosi che le procedure legate ad accoglienza e partenza degli ospiti siano nel totale nel rispetto delle regole interne;
  • Accogliere gli ospiti, dall'arrivo alla partenza, con cortesia e attenzione (e.g. servendo caffè, acqua, etc.), instaurando una relazione cordiale e personalizzata;
  • Preparare, mantenendo ordinate e pulite, le diverse sale riunioni (direzionali ed operative);
  • Gestione e smistamento chiamate su centralino, appuntando tutte le chiamate ricevute e notificando ai destinatari le telefonate ricevute;
  • Gestire e verificare i materiali di cancelleria e consumabili, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, con pianificazione degli ordini e riordini dei materiali;
  • Organizzare il vestiario ed i DPI del personale interno, attraverso inventari logici e fisici, garantendo il contenimento o la minimizzazione delle scorte, interfacciandosi con la funzione Quality Assurance (QEHS) per le tematiche legate ai DPI ed alle normative applicabili;
  • Organizzazione delle trasferte in tutto il mondo del personale dipendente e non (prenotazioni hotel, aerei, trasporti, gestione visti, etc.);
  • Monitorare e seguire le richieste manutenzione sede, con particolare attenzione e registrazione degli ingressi e movimentazione interna uffici di personale addetto a tali lavori;
  • Tenere ordinate le auto aziendali e le monitorare le relative scadenze amministrative (e.g. tagliandi, cambio gomme, autolavaggio, assegnazioni al personale, etc.);
  • Trasferire il personale agli aereoporti (MXP/LIN/BGY) e FFSS Milano Centrale e viceversa;
  • Archiviazione documentazione (verifica docs, scansione, rilegatura, etc.);
  • Stesura corrispondenza e documentazione, incluse traduzioni di docs (ITA-ENG / ENG-ITA);
  • Gestione piccoli trasporti, con corriere espresso e supporto all'ufficio PLD;
  • Commissioni varie fuori ufficio (CCIA, Poste, consegna docs, etc.);
  • Partecipare come standista presso fiere ed eventi, sia nazionali che internazionali (mondo);
  • Provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro;
  • Proporre interventi di miglioramento, a livello procedurale ed informatico, dell'intero processo GSD;
  • Definizione e monitoraggio dei KPI (Key Performance Indicators) per le aree di competenza.

Hard Skills (competenze tecniche e professionali)

Al fine di candidarsi per la presente posizione, è essenziale avere:

  • Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico).
  • esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (0÷2 anni).
  • competenza in lingua Italiana equivalente al livello C1 o essere Madrelingua Italiana;
  • buona conoscenza della lingua Inglese - CEFR=Bx/Cx (comprensione, parlato, scritto = livello autonomo);
  • Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o della suite Google Workspace (Sheet, Docs, Presentation, Mail…);
  • Disponibilità a viaggi e/o trasferte;
  • Essere disponibile ad effettuare lavoro straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente;
  • Residenza nelle immediate vicinanze (al fine di supportare l'economia locale, verrà data precedenza alle candidature di personale residente a Lainate/Rho/Arese/Garbagnate e zone limitrofe).

Soft Skills (capacità relazionali e comportamentali)

  • maturità, pazienza, buona educazione e rispetto verso i colleghi e verso i Clienti;
  • affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità;
  • puntualità e discrezione;
  • orientamento al risultato e al problem solving;
  • capacità di analisi;
  • spiccate doti relazionali ed efficacia comunicativa;
  • attitudine ad operare in un contesto dinamico;
  • predisposizione a pianificare le attività ed a monitorare i processi;
  • capacità di interagire ai vari livelli di un'organizzazione complessa;
  • predisposizione al lavoro in ambienti multietnici, multiculturali e multireligiosi;
  • veicola l'immagine del brand e della sua Azienda con un comportamento irreprensibile, seguendo le Policies e Guidelines Aziendali.

E' altresì richiesto:

  • standing professionale (dress code, linguaggio, etc.);
  • provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro;
  • conosce e rispetta le norme di sicurezza Aziendali (per esempio in caso d'incendio...);
  • vigila sulla sicurezza di beni e persone;
  • rispetta le procedure del sistema di qualità certificata ISO applicabili al proprio reparto;
  • sottoscrive e rispetta il «Codice Etico» Aziendale (etica, rapporti, relazioni, risparmio energetico, riciclaggio, raccolta differenziata dei rifiuti...).
  • disponibilità ad effettuare lavoro supplementare e/o straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente;

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage
Durata contratto: 6 mesi

Retribuzione: €600,00 al mese

Benefit:

  • Buoni pasto

Orario:

  • Dal lunedì al venerdì
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