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JOB DESCRIPTION

Addetta/o Ufficio gare, contratti e certificazioni aziendali

La posizione prevede l’inserimento nello Staff dell’Ufficio Amministrazione nella sede aziendale di Recanati

Principali attività

La persona dovrà occuparsi delle mansioni dell’ufficio gare e contratti e sezione certificazioni aziendali coordinandosi con le altre figure di sede

Le attività principali che sarà chiamata/o quotidianamente a svolgere sono:

● Monitoraggio quotidiano delle opportunità di gara correlate al settore in cui opera l’azienda (valutazione report ricevuto per procedure di appalto);

● Redigere la documentazione necessaria per la partecipazione a gare e project financing;

● Gestione aggiornamento piattaforme di procedure di appalto: inserimento dati ed informazioni secondo indicazioni fornite dalla Responsabile dell’ufficio Gare;

● Monitoraggio rinnovi polizze definitive a garanzia dei contratti di appalto;

● Produzione della documentazione finalizzata alla stipula del contratto con gli enti pubblici secondo schemi e fac simili impostati dalle stazioni appaltanti

● Predisposizione ed aggiornamento di documentazione relativa alle certificazioni aziendali secondo input del Responsabile di sistema;

● Aggiornamento di vari elaborati e file di supporto ai controlli amministrativi e contabili: ad esempio file contratti attivi ed altri;

● Gestire, secondo necessità, la comunicazione con clienti e fornitori, con le funzioni direttive e tra gli uffici;

● Utilizzare, in autonomia, gli strumenti informatici per la gestione dei dati amministrativo-contabili;

Skills

● Buona conoscenza del pacchetto Office in particolare Exel

● Rispetto dei tempi e delle scadenze

● Ottime doti organizzative e gestionali

● Ottime doti relazionali necessarie ad interfacciarsi con i diversi interlocutori interni ed esterni dell’azienda

● Ottima gestione dello stress

● Flessibilità e disponibilità

● Completano il profilo motivazione ed interesse a crescere nella mansione specifica

Titolo di studio:

Diploma di Ragioneria o Diploma Istituto professionale con indirizzo addetto amministrativo/contabile o similare

La laurea triennale o magistrale in discipline economiche o giuridiche non è indispensabile ma verrà considerato un plus

Valutiamo risorse con esperienza maturata in contesti aziendali come impiegato ufficio contratti, segreteria amministrativa, ufficio acquisti, ufficio gare presso società di servizi

Cosa offriamo:

● Training nell’attività per la mansione specifica

● Contratto iniziale di 12 mesi con prospettiva a tempo indeterminato

● CCNL applicato: Metalmeccanico - Aziende Industriali

Inquadramento e salario saranno commisurati al livello di esperienza e professionalità del candidato e saranno tali da soddisfare anche i profili più qualificati

● Full time 40 ore

Se desideri candidarti per questa posizione lavorativa, invia una email a info@cpmgestionitermiche.it ricordando di:

● allegare il tuo CV in formato Word o PDF;

● indicare l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.L. 196/2003, nonché regolamento UE 2016/679 – D.Lgs. n.101/2018.

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi ai sensi della legge 903/77 e 125/91

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Piano incentivi
• Tredicesima

Data di inizio prevista: 01/04/2025