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La nostra organizzazione, leader nel settore della formazione e sviluppo professionale, cerca un Operatore di Segreteria Didattica per rafforzare il nostro team. Sono il primo punto di contatto per studenti, docenti e ospiti, assicurando che tutte le necessità logistiche e amministrative siano soddisfatte efficacemente.

Responsabilità Principali:

1. Supporto alle Attività Didattiche:

- Assistenza Organizzativa: Assistere nell'organizzazione dei corsi, preparando aule e materiali didattici necessari.

- Interfaccia con Partecipanti: Servire come punto di contatto per studenti e docenti, rispondendo a domande e risolvendo problemi relativi alla logistica e al programma dei corsi.

2. Gestione delle Segreterie:

- Operazioni Quotidiane: Gestire le attività giornaliere della segreteria, inclusa la documentazione, la tenuta dei registri e la distribuzione di attestati e certificati di frequenza.

- Registrazione Presenze: Registrare le presenze degli allievi e il monitoraggio dei docenti sia manualmente sui registri che elettronicamente nel sistema "Attrezzo".

3. Facility Management:

- Manutenzione e Pulizie: Assicurare che tutti i servizi di facility management siano eseguiti correttamente, coordinando la manutenzione, le pulizie e la riparazione di eventuali guasti.

- Gestione degli Accessi: Gestire gli ingressi agli spazi utilizzando il sistema di automazione "Gestione Accessi".

4. Supporto alla Gestione Didattica e Amministrativa:

- Comunicazioni e Report: Supportare la GAD nella produzione di comunicazioni verso gli enti finanziatori e predisporre report sull'andamento delle lezioni.

- Supporto Logistico per la Valutazione: Organizzare logisticamente la somministrazione dei test e le prove pratiche, inclusa la preparazione delle aule e la gestione della documentazione necessaria.

5. Supporto agli Ospiti e Tutor:

- Assistenza agli Ospiti: Fornire assistenza agli ospiti del coworking e del business office, garantendo che tutte le loro necessità logistiche siano soddisfatte.

- Monitoraggio e Feedback: Supportare i tutor nella gestione del sistema di monitoraggio delle risorse umane e strumentali e raccogliere feedback dalle attività didattiche.

6. Organizzazione di Eventi e Sviluppo Professionale:

- Eventi di Sviluppo Professionale: Organizzare eventi quali incontri con aziende, visite aziendali e altre attività che contribuiscono allo sviluppo professionale degli studenti.

- Gestione degli Stage: Assistere nella ricerca e organizzazione di stage e altre opportunità pratiche per gli studenti.

Requisiti del Candidato:

- Esperienza di almeno 2 anni come Segreteria Organizzativa e un Diploma.

- Conoscenza avanzata del computer e del pacchetto Office.

- Ottime capacità di problem solving, relazionali e comunicative.

- Capacità di lavorare in team.

- Ottima gestione del tempo e delle situazioni di stress.

- Forte orientamento al lavoro e agli obiettivi, affidabilità.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Termine per l'invio delle candidature: 13/05/2025