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Job Post Details

Project & Commercial Backoffice Specialist

Gap Management S.r.l.
Stelle: 3.3 su 5
40121 Bologna

Dettagli offerta di lavoro

Tipo di contratto

  • Tempo pieno

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

40121 Bologna

Descrizione completa della posizione

La figura ricercata avrà un ruolo strategico e operativo, agendo come punto di riferimento per la gestione dei progetti aziendali e supportando il backoffice commerciale. Sarà responsabile di garantire l’efficace pianificazione, esecuzione e monitoraggio dei progetti formativi e di consulenza, assicurando la massima soddisfazione del cliente.

Responsabilità principali

1. Gestione progetti

  • Pianificare e coordinare i progetti, garantendo il rispetto di tempi, budget e obiettivi aziendali.
  • Definire e monitorare tempi e metodi per l’esecuzione delle attività previste.
  • Supervisare e gestire l’engagement dei consulenti incaricati dello sviluppo dei progetti.
  • Assicurarsi che tutte le attività siano allineate agli standard qualitativi richiesti.

2. Backoffice commerciale

  • Elaborare offerte commerciali e personalizzarle in base alle esigenze dei clienti.
  • Mantenere i contatti con i clienti durante l’intero ciclo di vendita e progetto, garantendo una comunicazione costante e chiara.
  • Supportare il team commerciale con analisi e reportistica.

3. Controllo e monitoraggio

  • Verificare l’avanzamento dei lavori, identificando eventuali criticità e proponendo soluzioni.
  • Misurare la soddisfazione del cliente e raccogliere feedback per il miglioramento continuo.

4. Collaborazione e comunicazione interna

  • Interagire con i team interni (commerciale, operativo e consulenti) per garantire il flusso corretto delle informazioni.
  • Supportare lo sviluppo di procedure per migliorare l’efficienza operativa e la collaborazione.

Requisiti richiesti

  • Esperienza: Almeno 3 anni in ruoli simili (project management, backoffice commerciale o operations).
  • Competenze tecniche:
  • Conoscenza dei principali strumenti di project management.
  • Capacità di elaborare offerte commerciali e analizzare report.
  • Ottima padronanza di Excel e dei software di CRM/ERP.
  • Competenze trasversali:
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Orientamento al cliente e problem solving.
  • Spiccate doti di comunicazione e negoziazione.

Titolo di studio

  • Laurea in discipline economiche, gestionali o affini.

Cosa offriamo

  • Ambiente dinamico e stimolante.
  • Opportunità di crescita professionale.
  • Formazione continua per sviluppare nuove competenze.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Esperienza:

  • impiegato/a back office commerciale: 1 anno (Obbligatorio)

Lingua:

  • Inglese (Preferenziale)
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