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DEC Dynamic Environmental Corporation S.p.A. è fornitore globale di sistemi di controllo di emissioni industriali di COV e HAP per il confezionamento nei settori farmaceutico, alimentare, chimico e petrolchimico, nonché leader nello sviluppo sostenibile, la cui mission è creare tecnologie al servizio dell’eco-sostenibilità.

Introduzione

Per il rafforzamento e riorganizzazione della nostra struttura - Area Finance & Administration - ricerchiamo un candidato da inserire all'interno del nostro dipartimento FAD, in collaborazione con le altre figure aziendali.

Il candidato ha maturato una significativa e specifica esperienza in ambito Contabile, ha buona volontà e grande interesse nell'inserirsi in una società strutturata.

Il candidato ha maturato una buona esperienza (2÷4 anni) in ruoli simili o equivalenti.

DEC è caratterizzata da un clima collaborativo, motivante e meritocratico.

Inquadramento

• Reparto: FAD (_F*_inancial _A_dministration _D*_epartment)
• Funzione: IMPIEGATO CONTABILE/AMMINISTRATIVO & Segreteria Generale (Back Office)
• Tipologia contrattuale: Tempo Determinato 12m
• CCNL: Impiegati (categoria C2) CCNL: Metalmeccanici Confindustria
• Retribuzione commisurata all’esperienza e definita con la Direzione Aziendale
• Buoni Pasto: Sì, Elettronici
• Orario di lavoro: Lunedì÷Venerdì , 09:00÷13:00/14:00÷18:00
• Sede di lavoro: Lainate (MI)

Tasks and Accountabilities (Responsabilità ed Attività Principali)

Qualifiche e competenze

• Competenza in contabilità generale e contabilità industriale (o analitica)
• Conoscenza dei regimi contabili
• Conoscenza delle procedure amministrativo-contabili
• Abilità nell’uso degli strumenti informatici, in particolare il gestionale TeamSystem/Alyante
• Familiarità con vari programmi software di gestione
• Rispetto delle scadenze

Attività/Conoscenze

• Contabilità generale
• Reportistica amministrativa (e.g. aggiornamento scadenzario pagamenti clienti, etc.)
• Utilizzo gestionale TeamSystem/Alyante
• Gestione L/C (Lettere di Credito), in collaborazione con funzioni PLD (Ufficio Acquisti e Logistica)
• Gestione delle B/G (Garanzie Bancarie) e C/G (Contro Garanzie estere)
• Coordinamento ed assistenza alla Supply Chain e supporto ai Clienti per eventuali problematiche amministrative (e.g. rappresentanti fiscali, etc.)
• Gestione dei rapporti con istituti di credito e consulenti legali e fiscali (e.g. Collegio Sindacale)
• Gestione rapporti con le autorità governative (e.g. Agenzia delle Entrate, GdF)

Il candidato dovrà inoltre occuparsi, in collaborazione con il dipartimento GSS (G*eneral Services Supplier) e riportando gerarchicamente al Team Assistant, di tutte le piccole cose che fanno funzionare l’operatività quotidiana* permettendo ai diversi Teams di avere una figura di riferimento in azienda alla quale affidarsi per necessità quotidiane d’ufficio.

Come mansione principale avrà quella di gestire gli spazi di lavoro (es. Sale Riunioni, Area break, Uffici), i servizi (es. Reception e Accoglienza, Centralino, Auto Aziendali), approvvigionamenti GU e supervisione del corretto funzionamento delle attrezzature Generali Ufficio GU (es. monitor sale riunioni, stampanti, macchina caffè);

Si occuperà inoltre di supportare nell’ organizzare viaggi di lavoro complessi e di gruppo, dal preventivo alla gestione degli imprevisti, con prenotazioni di hotel, voli, noleggio auto o mezzi di trasporto speciali, rilascio visti per quei Paesi che lo richiedono all’ingresso.

Hard Skills (competenze tecniche e professionali)

Al fine di candidarsi per la presente posizione, è essenziale avere:

• Diploma di istruzione secondaria superiore (preferibilmente ad indirizzo tecnico o economico).
• esperienza pregressa in ruoli simili o equivalenti (2÷4 anni).
• competenza in lingua Italiana equivalente al livello C1 o essere Madrelingua Italiana;
• buona conoscenza della lingua Inglese - CEFR=Bx/Cx (comprensione, parlato, scritto = livello autonomo).
• Buona/Ottima conoscenza della suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) o della suite Google Workspace (Sheet, Docs, Presentation, Mail…).
• Disponibilità a viaggi e/o trasferte;.Essere disponibile ad effettuare lavoro straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente.

Soft Skills (capacità relazionali e comportamentali)

• maturità, pazienza, buona educazione e rispetto verso i colleghi e verso i Clienti;
• affidabilità, determinazione, pro-attività, entusiasmo, flessibilità, dinamicità;
• puntualità e discrezione;
• orientamento al risultato e al problem solving;
• spiccate doti relazionali ed efficacia comunicativa;
• attitudine ad operare in un contesto dinamico;
• capacità di interagire ai vari livelli di un'organizzazione complessa;
• predisposizione al lavoro in ambienti multietnici, multiculturali e multireligiosi;
• veicola l'immagine del brand e della sua Azienda con un comportamento irreprensibile, seguendo le Policies e Guidelines Aziendali;
• standing professionale (dress code, linguaggio, etc.);
• provvede a mantenere pulito ed ordinato il proprio posto di lavoro;
• conosce e rispetta le norme di sicurezza Aziendali (per esempio in caso d'incendio...);
• vigila sulla sicurezza di beni e persone;
• rispetta le procedure del sistema di qualità certificata ISO applicabili al proprio reparto;
• sottoscrive e rispetta il «Codice Etico» Aziendale (etica, rapporti, relazioni, risparmio energetico, riciclaggio, raccolta differenziata dei rifiuti...);
• disponibilità ad effettuare lavoro supplementare e/o straordinario, secondo le esigenze che saranno indicate dall'Azienda, alle condizioni previste dal CCNL vigente;

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi

Retribuzione: €24.000,00 - €26.000,00 all'anno