Offerte di lavoro receptionist - Oderzo, Veneto

Umana S.p.A., filiale di Valdobbiadene, cerca n.1 ADDETTA ALLA RECEPTION per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria meccanica, dei macchinari e della lavorazione metalli. La risorsa si occuperà di gestire l'accoglienza dei clienti e dei fornitori, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta in entrata e in uscita, organizzare appuntamenti e riunioni, fornire supporto amministrativo generale all'ufficio. La posizione richiede ottime capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Responsabilità:

• Gestione dell'accoglienza dei clienti e dei fornitori: sarai il primo punto di contatto per i visitatori, quindi dovrai essere professionale e cordiale.
• Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai gestire le chiamate in entrata, indirizzando i chiamanti alla persona giusta o rispondendo alle domande di base.
• Gestione della posta: dovrai occuparti sia della posta in entrata che di quella in uscita, compresa la posta elettronica.
• Supporto amministrativo: dovrai fornire supporto generale all'ufficio, compresa la preparazione di documenti, la programmazione di appuntamenti e la gestione delle forniture d'ufficio.

Requisiti:

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Esperienza precedente in un ruolo di reception o di supporto amministrativo.
• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che verbali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare in un ambiente di lavoro veloce.
• Conoscenza di base dei programmi Microsoft Office, compresi Word ed Excel.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere l'iniziativa.
• Attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
• Professionalità e atteggiamento positivo.

Scopo assunzione.