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Job Post Details

IMPIEGATO ALLA SEGRETERIA ORGANIZZATIVA E DI DIREZIONE

Boschetto 26 Società Cooperativa Sociale - E.T.S. – Impresa Sociale
Ferrara, Emilia-Romagna

Dettagli offerta di lavoro

Retribuzione

  • 1.694,41 € al mese

Tipo di contratto

  • Tempo determinato
  • Part-time

Turni e orari

  • Dal lunedì al venerdì

Località

Ferrara, Emilia-Romagna

Descrizione completa della posizione

Compiti e Responsabilità:

  • Supporto strategico e operativo alla direzione tramite analisi dati e reportistica
  • Gestione fornitori relativamente agli ordini della merce in accordo con la Responsabile della Produzione
  • Mansioni segretariali: centralino, mail, protocollo
  • Mansioni amministrative: produzione DDT e utilizzo gestionale
  • Gestione delle manutenzioni e dello scadenziario automezzi
  • Supervisiona le procedure operative della qualità in accordo con la Responsabile della Produzione
  • Supporto area comunicazione e promozione (produzione testi, gestione richieste da sito ecc)
  • Assistenza nell'organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne
  • Collabora con l’Ufficio Risorse Umane: modulistica, archiviazione, vigilanza sanitaria e pianificazione della formazione
  • Collabora con l’Ufficio Amministrativo per controllo fatture fornitori e fatturazione attiva, archiviazione documenti ecc
  • Garantire la corretta applicazione delle procedure della Qualità e ne verifica la corretta compilazione documentale.
  • Segnalare le non conformità internamente e dare esito relativamente alle azioni correttive, garantendone la loro applicazione.

Requisiti

  • Ottima capacità relazionale con clienti, fornitori e colleghi
  • Ottima capacità relative alla gestione del tempo e organizzative
  • Competenza avanzata in Office Automation tools (Excel, Power BI, strumenti di project management).
  • Familiarità con procedure aziendali legate alle certificazioni di qualità
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, supporto alla direzione e front office
  • Ottima capacità di ricevere feedback

Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato
Durata contratto: 5 mesi

Retribuzione: €1.694,41 al mese

Ore previste: 30 a settimana

Disponibilità:

  • Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

  • Quattordicesima
  • Tredicesima

Istruzione:

  • Laurea triennale (Preferenziale)

Esperienza:

  • segretaria/o: 2 anni (Preferenziale)

Lingua:

  • Italiano (Obbligatorio)

Termine per l'invio delle candidature: 22/03/2025
Data di inizio prevista: 01/04/2025

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