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Mediadream S.r.l. (Accr. N. 0114/2008 per il lavoro e N. 264/2009 per la Formazione) cerca per proprio organico interno una figura di Segretaria amministrativa, con competenze specifiche nella gestione delle pratiche inerenti la Medicina del Lavoro.

La risorsa sarà incaricata di assicurare il supporto organizzativo, amministrativo, informatico e logistico alle attività della Medicina del Lavoro finalizzate alla prevenzione e promozione della salute dei lavoratori.

Avrà la responsabilità di garantire lo scambio di informazioni tra la Medicina del Lavoro e gli interlocutori interni ed esterni, in particolare si occuperà di:

- Organizzare e gestire lo scadenzario delle visite mediche.

- Assicurare al Responsabile del Servizio di Medicina del Lavoro l'informazione sul monitoraggio costante dell'andamento dello scadenzario delle attività di sorveglianza sanitaria.
- Assicurare la trasmissione dei giudizi di idoneità e inviare le relative comunicazioni in maniera puntuale e tempestiva.
- Gestire le agende dei professionisti della Medicina del Lavoro pianificando gli appuntamenti (giorni e orari), inviando convocazioni scritte, predisponendo elenchi e la documentazione necessaria di supporto.

- Garantire la corretta archiviazione di tutta la documentazione del Servizio di Medicina del Lavoro.
- Elaborare e monitorare report e banche dati relativi alle attività del Servizio di Medicina del Lavoro.
- Gestire le richieste di monitoraggio ambientale del gas radon. Ordinare i dosimetri e calendarizzare la loro installazione. Inviare i dosimetri al laboratorio.

- Elaborazione ed invio dei preventivi ai clienti.

- Ricerca dei bandi pubblicati (siti internet) da pubbliche amministrazioni (comuni, istituti scolastici ecc) o da privati, per il servizio di medicina del lavoro. Predisporre la documentazione necessaria per partecipare ai bandi.
- Accogliere i lavoratori o gli altri visitatori programmati (clienti, RSPP, ecc.).

- Assicurare che ogni cliente abbia presentato la corretta documentazione e che siano compilati tutti i moduli eventualmente necessari.
- Rispondere alle chiamate indirizzandole al personale competente.
- Curare tutti gli aspetti amministrativi e contabili. Mantenere l'organizzazione, utilizzando fogli di calcolo e sistemi di elaborazione testi per preparare fatture, cartelle cliniche e rapporti.
- Inviare fatture e ricevere i pagamenti per le prestazioni del medico, rilasciando l'opportuna documentazione.
- Effettuare gli ordini del materiale e degli strumenti utilizzati nella quotidiana attività dello studio.

REQUISITI DI BASE:

- Laurea

- Esperienza pregressa in ruolo di supporto amministrativo/segreteria di Medicina del Lavoro

- Conoscenza della normativa in materia di Sorveglianza sanitaria ai sensi dei D. Lgs 81/08 e 101/2020

- Elevata conoscenza del Pacchetto Office – in particolare Excel e Outlook

- Archiviazione documentale

- Creazione, consultazione e aggiornamento di report e banche dati

- Capacità di imparare ad utilizzare nuovi software: gestionali di cartelle cliniche (CartSan, Achille ecc).

COSTITUISCE REQUISITO PREFERENZIALE TRASVERSALE:

- Riservatezza

- Problem solving

- Comunicazione efficace e gestione del tempo

- Ottime capacità di collaborazione

- Orientamento alla relazione con gli interlocutori interni ed esterni

Orario full time di 36 ore dal lunedì al venerdì.

Il tipo di contratto offerto varierà in base all'esperienza del candidato.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Termine per l'invio delle candidature: 27/09/2024