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Job Post Details
SEGRETARIO DIREZIONALE con compiti commerciali e amministrativi (Rif.: WEB/WIE)
Dettagli offerta di lavoro
Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.Tipo di contratto
- Tempo indeterminato
- Tempo pieno
Turni e orari
- Dal lunedì al venerdì
Località
Descrizione completa della posizione
SEGRETARIA DIREZIONALE con compiti commerciali e amministrativi (Rif.: WEB/WIE)
L’AZIENDA
Azienda, con sede direzionale indicativamente nell’area di SASSUOLO (MO), operante nella progettazione, sviluppo e vendita di impianti ad elevata specializzazione e facente parte di un rilevante gruppo industriale.
LA POSIZIONE
La figura si inserirà in un’azienda di dimensione non ancora elevata ma con una posizione già consolidata, dinamica e in fase di ulteriore investimento e sviluppo.
La risorsa svolgerà mansioni trasversali a supporto della Direzione Generale, relative sia all’area commerciale che amministrativa.
In dettaglio:
· Elaborazione offerte/ordini clienti ed invio conferme.
· Inserimento ordini e bolle di conto lavoro (sia acquisto che vendita).
· Spedizioni Italia/estero materiale, (ricambi e macchine), packing list, fatture estero per spedizione, documenti doganali, certificati origine, ecc.).
· Spedizioni via mare, via camion, via aere e tramite corriere espresso.
· Emissione ed elaborazione fatture per acconti/anticipi.
· Inserimento ed invio ordini di acquisto e monitoraggio scadenziario.
· Solleciti a fornitori.
· Registrazione DDT fornitori (check acquisti).
· Emissione fatture vendita Italia/Estero e registrazione fatture acquisti/vendita ed invio fatture elettroniche.
· Controllo scadenzario, sollecito e registrazioni pagamenti clienti/fornitori, invio movimenti cassa/banca al commercialista.
· Rapporti con le banche.
· Preparazione documenti sicurezza per i cantieri (Invio Durc e visura aggiornati, Pos, richieste autorizzazioni subappalti).
· Gestione bilancio economico delle commesse.
· Creazione codici articoli, inserimento ed elaborazione distinta base.
· Organizzazione ufficio: viste mediche dipendenti, corsi sicurezza, assicurazioni.
· Rapporti diretti con ufficio commercialisti esterno.
Il dinamismo del contesto e le condizioni di inserimento sono elementi di sicuro interesse.
I CANDIDATI
Formazione: diploma o laurea;
Lingue straniere: è richiesta una buona conoscenza dell’inglese;
Competenze informatiche: sono richieste capacità di utilizzo di moderni strumenti informatici;
Esperienza: i candidati hanno sviluppato una già significativa esperienza in ruoli analoghi, in realtà di medio-piccola dimensione in cui abbiano verificato la loro flessibilità operativa e la loro attitudine ad operare con elevata autonomia organizzativa.
Esperienze in aziende del settore meccanico e nella gestione di contatti con interlocutori esteri saranno ulteriori fattori di positiva valutazione.
Si valuteranno anche candidati che non abbiano seguito tutte le attività previste dal ruolo, se in possesso di una già significativa maturità professionale e di motivazione all’ulteriore apprendimento.
LA SELEZIONE AVVERRÀ NELLA MASSIMA RISERVATEZZA E NESSUN NOMINATIVO SARÀ COMUNICATO ALL’AZIENDA SENZA IL CONSENSO DEI CANDIDATI.
Preghiamo le/gli interessati di inviare un DETTAGLIATO CURRICULUM all’indirizzo e-mail info@studiofontanive.it (sito web: www.studiofontanive.it), autorizzando formalmente la trattazione dei dati in conformità al GDPR 2016/679 del 24/04/2016 sulla privacy, citando il riferimento in oggetto.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì