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receptionist

Job Post Details

Receptionist/Segreteria di Direzione - job post

Italarchivi srl
Stelle: 3.8 su 5
Fontevivo, Emilia-Romagna

Località

Fontevivo, Emilia-Romagna

Descrizione completa della posizione

Italarchivi s.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione fisica alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office.

Receptionist/Segreteria di Direzione:
La risorsa – dopo adeguata formazione e riportando direttamente alla Direzione – si occuperà, a titolo esemplificativo, delle seguenti mansioni:

  • Accoglienza
  • Gestione delle agende di Direzione
  • Protocollazione della posta
  • Controllo e gestione della documentazione
  • Supporto organizzazione trasferte
  • Supporto organizzazione eventi aziendali
  • Gestione della cancelleria
  • Supporto Direzione Esecutiva
  • Rapporti con fornitori
  • Richieste d’acquisto
  • Ordini ai fornitori
  • Supporto all'ufficio Legale
. Supporto Dipartimento Gare

Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:
  • Riservatezza e discrezione
  • Precisione
  • Gestione del tempo e delle priorità
  • Ottime doti comunicative
  • Disponibilità
  • Flessibilità
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