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Cerchiamo una persona solare, gentile, precisa e proattiva per un ruolo di segreteria per il nostro ambiente medico-estetico.

La risorsa ideale sarà inserita in un team giovane e dinamico e si occuperà di:

• Accoglienza pazienti e gestione dei dati
• Organizzazione appuntamenti e comunicazioni telefoniche
• Supporto alle attività di marketing e comunicazione (anche sui social)
• Gestione dell’agenda medica e dei contratti di fornitura
• Coordinamento con fornitori, consulenti e agenti
• Gestione magazzino e ordini
• Amministrazione dello studio (gestione cassa, report, preventivi, pagamenti)

Offriamo:

• Contratto part-time (30 ore) con inquadramento a norma di legge
• Incentivi, premio di produzione, tredicesima e quattordicesima
• Percorso di formazione professionale continua

Requisiti:

Esperienza di almeno 3 anno come segretaria/o, preferibilmente in ambito medico o estetico

Disponibilità dal lunedì al sabato

Se sei interessato, invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione.

Contratto di lavoro: Part-time

Ore previste: non meno di 30 a settimana

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare:

• Premio di produzione
• Quattordicesima
• Tredicesima

Domande di preselezione:

• Hai esperienza nella gestione di appuntamenti e nell’organizzazione dell’agenda di professionisti? Se sì, descrivi come ti sei occupata/o di questa attività in passato.
• Come gestisci la comunicazione telefonica con i pazienti, soprattutto quando ci sono richieste urgenti o problematiche da risolvere?
• Hai esperienza nell’amministrazione e nella gestione di documentazione legale e contrattuale, come ad esempio contratti di fornitura o preventivi? Se sì, raccontaci un esempio pratico.
• Sei abituata/o a lavorare con il magazzino e a gestire ordini e fornitori? Come ti assicuri che le forniture siano sempre in ordine e che non manchino mai prodotti essenziali?
• Nel tuo precedente ruolo, come hai supportato attività di marketing o comunicazione, anche attraverso i social media o altre piattaforme?
• Come ti approcci al mantenimento di un ambiente di lavoro accogliente e professionale, soprattutto nei confronti dei pazienti che potrebbero essere ansiosi o preoccupati per i trattamenti?
• Hai esperienza nella gestione della cassa o nelle attività amministrative quotidiane di uno studio medico-estetico? Se sì, come garantisci l’accuratezza delle operazioni quotidiane?
• Ti senti a tuo agio nell’interagire con un team di professionisti diversi (medici, assistenti, amministrativi)? Hai una buona predisposizione a supportare le attività tra di loro?
• Come gestisci la pressione quando devi affrontare molteplici compiti contemporaneamente? Puoi fornirci un esempio di come ti sei organizzata/o in situazioni simili in passato?
• Sei disponibile a lavorare dal lunedì al sabato con un orario part-time, e con alta flessibilità? Come ti organizzi con i tuoi impegni personali per rispettare questa disponibilità?
• Se ti venisse richiesto di gestire una situazione in cui un paziente è insoddisfatto dei servizi ricevuti, come affronteresti la conversazione?

Esperienza:

• Segretaria/o receptionist: 3 anni (Preferenziale)

Sede di lavoro: Di persona